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Créer des éléments de paie relatifs aux avantages sociaux imposables dans QuickBooks Desktop Payroll

by Intuit• Dernière mise à jour : 25 mars 2026

Devez-vous inclure des avantages sociaux pour vos employés? Nous vous expliquerons ce que sont les avantages sociaux et comment les configurer.

Cet article aborde les sujets suivants :



Qu’est-ce qu’un avantage social?

Les avantages sociaux sont une forme de rémunération pour la prestation de services que l’employeur accorde à l’employé. Par exemple, l’utilisation personnelle d’une voiture d’entreprise (PCPC), qui permet à un employé d’utiliser un véhicule d’entreprise à des fins personnelles, est un type d’avantages sociaux.

Les avantages sociaux non monétaires devraient idéalement être déclarés sur un chèque de paie où l’employé reçoit un salaire régulier pour compenser les impôts sur les avantages sociaux.



Les avantages sociaux sont-ils imposables?

Tous les avantages sociaux que vous offrez sont imposables et doivent être inclus dans la paie du bénéficiaire, à moins que la loi ne l’exclue expressément.



Inclure les avantages imposables dans la paie

La paie du bénéficiaire doit inclure le montant par lequel la valeur des avantages sociaux est supérieure à la somme des montants suivants :

  • Tout montant que la loi exclut de la paie
  • Tout montant que le bénéficiaire a payé pour l’avantage


Règles d’évaluation des avantages sociaux

Vous devez utiliser la règle d’évaluation générale pour déterminer la valeur de la plupart des avantages sociaux. En vertu de cette règle, la valeur d’un avantage social est sa juste valeur marchande.



Juste valeur marchande

La juste valeur marchande d’un avantage social est le montant qu’un employé devrait payer à un tiers dans le cadre d’une opération sans lien de dépendance pour acheter ou louer l’avantage.

Ce montant est déterminé en fonction de l’ensemble des faits et des circonstances. La juste valeur marchande de l’avantage n’est pas basée sur le montant que l’employé considère être la valeur de l’avantage social, ni sur le coût que vous engagez pour fournir l’avantage.

  1. Dans Listes , sélectionnez Plan comptable .
  2. Dans la Liste d’éléments de paie , sélectionnez Élément de paie , puis sélectionnez Nouveau .
  3. Sélectionnez Contribution de l’entreprise , saisissez un nom pour la contribution de l’entreprise et sélectionnez Suivant .
  4. (Facultatif) Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de l’ organisme auquel l’obligation est payée, puis sélectionnez le numéro qui vous identifie auprès de cet organisme.
  5. Dans la liste déroulante Compte de passif ▼ , sélectionnez le compte rattaché de dépenses d’ avantages sociaux que vous venez de créer.
  6. Dans la liste déroulante Compte de dépenses ▼ , sélectionnez le compte rattaché de dépenses Déduction d’avantages sociaux que vous venez de créer.
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Saisissez l’information dans l’écran Suivi des relevés d’emploi (RE) , puis sélectionnez Suivant .
  9. Dans la liste déroulante Type de suivi des impôts ▼ , sélectionnez l’option appropriée en fonction du type d’avantages sociaux et du guide de l’employeur T4130 - Avantages imposables et allocations de l’ARC.
  10. À l’écran Impôts , sélectionnez les impôts appropriés en fonction du type d’avantages sociaux et du guide de l’employeur T4130 - Avantages imposables et allocations de l’ARC.
  11. Sélectionnez Suivant deux fois (pour ignorer la fenêtre Calculer en fonction de la quantité ).
  12. Dans la fenêtre Type de limite , saisissez un taux par défaut dans la première section si l’avantage est un montant fixe, et saisissez le montant de toute limite sur l’élément dans la deuxième section.
  13. Sélectionnez Finir.


Configurer un élément de paie pour les avantages sociaux imposables

La création d’un élément de paie pour les avantages sociaux imposables est un processus en plusieurs étapes.

Créer un compte de dépenses pour les avantages sociaux

  1. Dans Listes , sélectionnez Plan comptable .
  2. Sélectionnez Compte , puis Nouveau .
  3. Sélectionnez Dépense et sélectionnez Continuer .
  4. Saisissez un nom de compte (par exemple, Régime de santé de l’employé ).

Créer un compte de dépenses rattachées pour l’ajout d’avantages sociaux

  1. Dans Listes , sélectionnez Plan comptable .
  2. Sélectionnez Compte , puis Nouveau .
  3. Sélectionnez Dépense et sélectionnez Continuer .
  4. Saisissez un nom de compte (par exemple, Régime de santé de l’employé - Prestation supplémentaire ).
  5. Précisez que ce compte est un compte rattaché du compte de dépenses d’avantages sociaux principal que vous venez de créer.

Créer un compte de dépenses rattachées pour la déduction d’avantages sociaux

  1. Dans Listes , sélectionnez Plan comptable .
  2. Sélectionnez Compte , puis Nouveau .
  3. Sélectionnez Dépense et sélectionnez Continuer .
  4. Saisissez un nom de compte (par exemple, Régime de santé de l’employé - Déduction ).
  5. Précisez que ce compte est un compte rattaché du compte de dépenses d’avantages sociaux principal que vous venez de créer.

Créer l’élément de paie des avantages sociaux

Configurer un élément de paie pour les avantages sociaux imposables

  1. Dans Listes , sélectionnez Liste d’éléments de paie .
  2. Sélectionnez Élément de paie, puis Nouveau .
  3. Sélectionnez Configuration personnalisée .
  4. Sélectionnez Contribution de l’entreprise ou Ajout , puis sélectionnez Suivant .
    • Contribution de l’entreprise : Ajoute la valeur des avantages sociaux à imposer, mais n’augmente pas la paie nette.
    • Addition : Ajoute la valeur des frais supplémentaires à imposer et augmente la paie nette.
  5. Saisissez un nom pour cet article et sélectionnez Suivant .
  6. Sélectionnez un compte de dépenses et un compte de passif dans les listes déroulantes, puis sélectionnez Suivant .
  7. Dans la liste déroulante Type de suivi des impôts , sélectionnez Avantages sociaux , puis Suivant .
  8. Sélectionnez Suivant deux fois (pour ignorer la fenêtre Calculer en fonction de la quantité ).
  9. Saisissez ce taux par défaut dans la première section de la fenêtre Taux par défaut et limite si l’avantage est un montant précis.
  10. Saisissez le montant de toute limite sur l’article dans la deuxième section de la fenêtre.
  11. Sélectionnez Finir .

Sélectionnez le scénario qui correspond à la façon dont les avantages sociaux seront versés à l’employé.

  • Si le montant est inclus sur un chèque de paie avec traitement normal pour compenser les impôts, saisissez le montant à l’aide de l’élément de paie Avantages sociaux, sous Autres éléments de paie .
    Aucune autre déduction n’a besoin d’être ajoutée, car le montant n’est pas ajouté au chèque net, et seules les taxes sont calculées.
  • Si l’employé ne reçoit plus de salaire pour l’année et que l’employeur prête le montant de la taxe à l’employé, sélectionnez Ajout , sélectionnez Aucun pour Suivi des cotisations et l’élément de paie (par exemple, appelé Avance pour cotisations sociales) sur le chèque de paie pour le montant de la taxe.
    Ce montant doit être remboursé à l’employeur par l’employé dans les délais indiqués dans publication 15 (circulaire E)) .
  • Si l’employé ne recevra pas de salaire supplémentaire pour l’année et que l’employeur paiera les impôts, sélectionnez Ajout , et un type de suivi des impôts de Rémunération , et l’élément de paie pour majorer le chèque.