Gérer les quarts de travail pour QuickBooks Time Web

Apprenez comment créer, assigner, publier, modifier l’affichage, imprimer et supprimer l’horaire pour QuickBooks Time.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez gérer les quarts de travail pour QuickBooks Time Web ici.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Créer un quart de travail
• Affecter des membres de l’équipe à un quart de travail existant
• Publier plusieurs quarts de travail
• Rétablir un quart de travail déjà publié à l’état brouillon
• Imprimer une copie de l’horaire
• Modifier ou supprimer un quart de travail

Créer un quart de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Cliquez à l’intérieur d’une cellule.
   • Sélectionnez Actions, puis Ajouter un quart de travail.
3. Saisissez ces éléments dans la fenêtre de l’éditeur de quarts de travail. Toutes sont facultatives, sauf la date de début et les heures de début et de fin :
   • Toute la journée
   • Répéter
     •  Sélectionnez la fréquence et la date de fin, puis sélectionnez Terminer.
     • Lorsque vous choisissez la fin de la répétition, si vous sélectionnez Le, la limite est d’un an. Si vous sélectionnez Après, la limite est de 365 quarts de travail.)
   • Titre
   • Couleur
   • Date de début
   • Heure de début et Heure de fin (avec fuseau horaire)
   • Membres de l’équipe
     • Si aucun membre de l’équipe n’est affecté au quart de travail, celui-ci s’affiche en haut de votre calendrier, dans la ligne Non affecté .
   • Projet ou client
     • Cela est nécessaire si vous voulez que les membres de votre équipe pointent leur arrivée pour un quart de travail dans l’application Main-d’œuvre.
   • Lieu
     • Se remplit automatiquement avec les lieux suggérés à partir de Google Maps.
   • Notes
   • Ajouter des champs (champs personnalisés)
4. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Enregistrer le brouillon : Enregistre le quart de travail sans le publier dans les calendriers des membres de l’équipe auxquels il est affecté. Il s’affichera en blanc dans le calendrier.
   • Publier : Attribue le quart de travail aux calendriers des membres de l’équipe et des gestionnaires. Les quarts de travail publiés s’affichent dans la couleur choisie.

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Affecter des membres de l’équipe à un quart de travail existant

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Sélectionnez un quart de travail.
3. Dans la fenêtre de modification de l’échéancier, sélectionnez Modifier.
4. Dans le champ Membres de l’équipe , saisissez le nom d’un ou de plusieurs membres de l’équipe.
5. Sélectionnez Publier. Tout membre de l’équipe nouvellement affecté reçoit une notification de ce changement.

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Publier plusieurs quarts de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Sélectionnez Complet.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Jour, Semaineou Mois, puis sélectionnez Publier.

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Rétablir un quart de travail déjà publié à l’état brouillon

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Choisissez le quart de travail et sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez Enregistrer le brouillon.

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Imprimer une copie de l’horaire

Si vous devez imprimer ou enregistrer une copie de l’horaire après sa publication pour l’envoyer aux membres de l’équipe :

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Réglez l’affichage pour Jour, Semaineou Mois.
   Sélectionnez Imprimer . et choisissez votre destination.

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Modifier ou supprimer un quart de travail 

Changer un quart de travail

Effectuez l’une des actions suivantes dans l’horaire :

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Sélectionnez le quart de travail, puis Modifier. Apportez les modifications, puis sélectionnez Publier.
3. Faites glisser le quart de travail et sélectionnez Publier.

Supprimer un quart de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heures, puis Équipe des heures travailléeset sélectionnez Horaire.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Horaire.
2. Sélectionnez le quart de travail, puis Modifier.
3. Sélectionnez Supprimer .
   1. Le quart de travail sera supprimé du calendrier du membre de l’équipe, et ce dernier recevra une notification.

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