Ajouter des utilisateurs comptables dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment ajouter votre comptable dans QuickBooks en ligne.

Avec l’accès à votre entreprise, votre comptable peut réviser vos documents comptables, apporter des corrections et collaborer à la résolution de tous les problèmes. Les utilisateurs comptables ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent d’annuler des rapprochements entiers, de reclasser des opérations et de radier des factures. Il peut également utiliser des outils destinés aux comptables pour vous aider à préparer vos impôts. 

Note : Les utilisateurs comptables réguliers ne sont pas pris en compte dans votre limite d’utilisation. Ils seront pris en compte si vous en faites l’administrateur principal de votre entreprise. Si vous devez gérer des utilisateurs réguliers, voici comment les ajouter et les gérer dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks en ligne vous permet d’inviter différents utilisateurs à partir de la pageGérer les utilisateurs . Si vous voulez accorder à votre comptable un accès à votre entreprise, suivez les étapes ci-dessous.

• Invitez votre comptable
• Voyez ce qui se passe lorsque vous invitez votre comptable
• Supprimer un comptable

Invitez votre comptable

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
2. Aller àParamètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
3. Sélectionnez l’onglet Comptables .
4. Si vous invitez un comptable pour la première fois, saisissez son adresse courriel, puis sélectionnez Inviter. Suivez l’invite pour vérifier votre compte.
5. Si vous ajoutez un deuxième comptable, sélectionnez Inviter , saisissez son nom et son adresse courriel, puis sélectionnez Enregistrer.

Voyez ce qui se passe lorsque vous invitez votre comptable

• Votre comptable recevra un courriel à propos de l’invitation. Vous saurez qu’il a accepté votre demande lorsque l’état de la page Gérer les utilisateurs passe de Invité à Actif.
• Votre comptable recevra un lien pour accéder à votre entreprise QuickBooks en ligne s’il utilise déjà QuickBooks en ligne Comptable. S’ils ne le font pas, ils doivent s’inscrire. L’inscription est gratuite et leur permet d’accéder gratuitement à toutes les fonctions offertes dans votre version de QuickBooks en ligne.

Supprimer un comptable

Les comptables ne peuvent pas supprimer d’autres comptables ou eux-mêmes de la page Gérer les utilisateurs. Si vous ne voulez plus qu’un comptable ait accès à vos documents comptables, voici comment le supprimer.

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
2. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
3. Sélectionnez l’onglet Comptables .
4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
5. Dans la colonne Action , sélectionnez Supprimer.
6. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.