Ajouter des utilisateurs comptables dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment ajouter votre comptable dans QuickBooks en ligne.

Avec l’accès à votre entreprise, votre comptable peut réviser vos documents comptables, apporter des corrections et collaborer à la résolution de tous les problèmes. Les utilisateurs comptables ont des privilèges supplémentaires qui leur permettent d’annuler des rapprochements entiers, de reclasser des opérations et de radier des factures. Ils peuvent également utiliser des outils destinés aux comptables pour vous aider à préparer vos impôts.

Note : Les utilisateurs comptables réguliers ne sont pas comptabilisés dans votre limite d’utilisation. Ils seront pris en compte si vous faire de lui l’administrateur principal de votre entreprise. Si vous devez gérer des utilisateurs réguliers, voici comment les ajouter et les gérer dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks en ligne vous permet d’inviter différents utilisateurs par l’intermédiaire de la page Gérer les utilisateurs.  Si vous voulez autoriser votre comptable à accéder à votre entreprise, suivez les étapes ci-dessous.

• Invitez votre comptable
• Voyez ce qui se passe lorsque vous invitez votre comptable
• Supprimer un comptable

Invitez votre comptable :

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
2. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
3. Sélectionner Comptables onglet.
4. Si vous invitez un comptable pour la première fois, saisissez son adresse courriel, puis sélectionnez Inviter. Suivez l’invite pour vérifier votre compte.
5. Si vous ajoutez un deuxième comptable, sélectionnez Inviter puis saisissez son nom et son adresse courriel, puis sélectionnez Enregistrer.
6. Votre comptable recevra un courriel contenant un lien pour ouvrir une session dans votre entreprise QuickBooks en ligne. On leur demandera de créer un nom d’utilisateur avant d’ouvrir une session pour la première fois, sauf s’ils ont déjà un compte auprès des Services aux entreprises Intuit.
7. Jusqu’à ce que votre comptable se connecte, son état restera comme Invité le Gérer les utilisateurs page.Après avoir accepté l’invitation, son état passe à Actif.

Voyez ce qui se passe lorsque vous invitez votre comptable

• Votre comptable recevra un courriel à propos de l’invitation. Vous saurez qu’il a accepté votre demande lorsque l’état de la page Gérer les utilisateurs passe de Invité à Actif.
• Votre comptable recevra un lien pour accéder à votre entreprise QuickBooks en ligne s’il utilise déjà QuickBooks en ligne Comptable. S’ils ne le font pas, ils doivent s’inscrire. L’inscription est gratuite et leur permet d’accéder gratuitement à toutes les fonctions offertes dans votre version de QuickBooks en ligne.

Supprimer un comptable

Les comptables ne peuvent pas supprimer d’autres comptables ou eux-mêmes de la page Gérer les utilisateurs. Si vous ne voulez plus qu’un comptable ait accès à vos documents comptables, voici comment le supprimer.

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal.
2. Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
3. Sélectionnez le Comptables onglet.
4. Repérez le comptable que vous voulez supprimer.
5. À partir du Action ,sélectionnez Supprimer.
6. Sélectionnez Supprimer.