Rôles et droits d’accès des utilisateurs dans QuickBooks en ligne

L’administrateur principal est en fait l’utilisateur principal, qui a accès à toutes les sections du compte QuickBooks. Il peut gérer chacun des utilisateurs et effectuer d’autres tâches administratives. Par défaut, le rôle d’administrateur principal est attribué à la personne qui a initialement configuré le compte.

Si vous devez désigner un nouvel administrateur principal, vous pouvez transférer le rôle à un autre utilisateur.

L’administrateur de l’entreprise a accès à toutes les sections du compte QuickBooks. Il peut effectuer les mêmes tâches que l’administrateur principal, sauf qu’il ne peut pas modifier ni supprimer les droits d’accès de l’administrateur principal.

Cet utilisateur peut accéder à certaines sections de QuickBooks en ligne. Cela vous donne encore plus de contrôle sur ce qu’il peut voir ou faire. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’un utilisateur personnalisé puisse voir uniquement l’écran Dépôt bancaire.

Découvrez comment ajouter des utilisateurs personnalisés dans QuickBooks en ligne Avancé.

Vous pouvez configurer différents niveaux d’accès pour ce type d’utilisateur. L’utilisateur standard peut accomplir des actions en lien avec les clients, les ventes, les fournisseurs et les dépenses. Il peut notamment saisir des feuilles de temps, ajouter des utilisateurs, mettre à jour les renseignements sur l’entreprise et gérer les abonnements.

Remarque : L’appli QuickBooks en ligne ne prend pas en charge les utilisateurs standard en ce moment.

Si vous avez des employés ou des fournisseurs qui doivent effectuer le suivi des heures travaillées, vous pouvez en faire un utilisateur de la fonction Suivi des heures travaillées seulement. Il peut uniquement saisir des feuilles de temps pour lui-même, Et il peut accéder uniquement aux feuilles de temps et aux rapports de temps.

Ce rôle d’utilisateur n’est pas disponible dans les comptes QuickBooks en ligne qui sont connectés à QuickBooks Time. Le rôle d’utilisateur Suivi des heures travaillées seulement est supprimé lorsque QuickBooks Time est intégré.

Un utilisateur de rapports seulement peut voir tous les rapports, à l’exception des rapports qui contiennent des données de paie ou des coordonnées. Ce type d’utilisateur ne peut pas accéder au journal de bord.

Seuls les utilisateurs de rapports peuvent créer des rapports personnalisés et ajouter des groupes de rapports, mais ils ne peuvent pas afficher les opérations réelles.

Si vous avez QuickBooks en ligne Paie, vous remplissez le rôle d’administrateur général et vous pouvez exécuter la paie et accéder aux détails de l’historique de la paie. En savoir plus sur les types de contacts de la paie et comment les mettre à jour,

Cet utilisateur peut accéder à certaines sections de QuickBooks en ligne. Cela vous permet de mieux contrôler ce qu’il peut voir ou faire. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’un utilisateur personnalisé puisse voir uniquement l’écran Dépôt bancaire. Découvrez comment ajouter des utilisateurs personnalisés.

Cet utilisateur peut consulter tous les renseignements et accomplir toutes les tâches en lien avec :

• les clients et les ventes
• les fournisseurs et les achats

Il peut également :

• ajouter, modifier et supprimer des employés
• ajouter, modifier et supprimer des opérations de paie
• modifier les préférences
• afficher le registre des activités
• créer, modifier et supprimer des budgets
• ajouter, modifier et supprimer des comptes
• effectuer des dépôts et transférer des fonds
• rapprocher des comptes et créer des écritures de journal
• afficher tous les rapports
• Activer taxe de vente pour l’entreprise
• Modifier les paramètres de taxe de vente Info sur le
• Créer taxe de vente rajustements et soumettre taxe de vente déclarations
• configurer la fonction multidevise
• effectuer des rajustements de la devise locale
• Transférer les reçus et les factures à payer à partir du courriel

Lorsque vous sélectionnez Limités accès, puis Clients, l’utilisateur peut :

• Saisir devis, les factures, les reçus de vente, les notes de crédit et les remboursements.
• saisir des frais et des crédits
• créer et supprimer des relevés de compte
• recevoir des paiements de clients
• ajouter, modifier et supprimer des clients, des produits et des services
• afficher les registres des clients et les rapports des comptes clients
• afficher les taxe de vente taux et paramètres de l’administration fiscale
• Utiliser et rajuster taxe de vente dans les opérations de vente et les écritures de journal général (c.-à-d. remplacer manuellement les calculs taxe de vente montants)
• ajouter, modifier et supprimer des devises
• modifier des taux de change

Cet utilisateur ne peut pas faire ce qui suit :

• ajouter, modifier et supprimer des comptes et des quantités en stock
• afficher l’historique du compte
• consulter le total des revenus et des dépenses sur les pages Accueil, Fournisseur et Client
• exécuter des rapports de taxe ou consulter l’historique de la taxe de vente
• Préparer une déclaration de taxe de vente, enregistrer un paiement ou un remboursement de taxe de vente ou soumettre les déclarations
• Ajouter ou modifier des administrations fiscales ou les paramètres de taxe de vente
• configurer la fonction multidevise
• effectuer des rajustements de la devise locale
• créer, modifier et supprimer des budgets

Lorsque vous sélectionnez Limités accès, puis Fournisseurs, l’utilisateur peut :

• saisir les factures à payer des fournisseurs
• saisir les achats payés au comptant et par carte de crédit
• payer des factures, rédiger des chèques et afficher des rapports détaillés sur les chèques
• ajouter, modifier et supprimer des fournisseurs, des produits et des services
• afficher des rapports sur les fournisseurs et les comptes fournisseurs
• afficher les taxe de vente taux et paramètres de l’administration fiscale
• Utiliser et rajuster taxe de vente dans les achats, les opérations sur carte de crédit et les opérations bancaires (c.-à-d. remplacer manuellement les calculs taxe de vente montants)
• exécuter des rapports de taxe ou consulter l’historique de la taxe de vente
• Préparez un taxe de vente retourner, enregistrer un paiement ou un remboursement ou soumettre les déclarations
• ajouter, modifier et supprimer des devises
• modifier des taux de change

Cet utilisateur ne peut pas faire ce qui suit :

• ajouter, modifier et supprimer des comptes et des quantités en stock
• afficher les historiques de compte
• Configurer ou modifier les taux de taxe de vente, les méthodes de taxe de vente ou les paramètres de l’administration fiscale
• configurer la fonction multidevise
• effectuer des rajustements de la devise locale
• consulter le total des revenus et des dépenses sur les pages Accueil, Fournisseur et Client
• créer, modifier et supprimer des budgets

Lorsque vous sélectionnez Limités l’accès, puis sélectionnez les deux Clients et Fournisseurs, l’utilisateur peut :

• Saisir devis, les factures, les reçus de vente, les notes de crédit, les remboursements, les frais et les crédits
• créer et supprimer des relevés de compte
• recevoir des paiements de clients
• remplir des feuilles de temps pour tous les employés
• ajouter, modifier et supprimer des clients, des fournisseurs, des produits et des services
• afficher les registres des clients
• afficher les rapports sur les clients et les comptes clients
• afficher des rapports sur les fournisseurs et les comptes fournisseurs
• saisir les factures à payer des fournisseurs
• payer des factures, rédiger et imprimer des chèques, et afficher des rapports de chèques
• créer des factures à payer et des achats facturables aux clients
• saisir les achats payés au comptant et par carte de crédit

Cet utilisateur ne peut pas faire ce qui suit :

• ajouter, modifier et supprimer des comptes et des quantités en stock
• afficher l’historique du compte
• Consulter le revenu total ou les montants des dépenses sur les pages Accueil, Fournisseur et Client.
• créer, modifier et supprimer des budgets

Cet utilisateur ne peut pas accéder aux fonctions de comptabilité dans QuickBooks en ligne. Il peut uniquement soumettre des feuilles de temps,