Exporter des rapports, des listes et d’autres données de QuickBooks en ligne

Apprenez comment télécharger vos données à partir de QuickBooks en ligne.

Il y a un moyen simple d’exporter vos rapports et listes de QuickBooks en ligne. Cela signifie que vous pouvez facilement télécharger les données saisies dans votre fichier sur votre disque dur local.

Exporter vos rapports et vos listes

Vous pouvez exporter plusieurs rapports et listes dans des fichiers Excel individuels contenus dans un seul fichier zip en une seule étape.

Pour exporter votre rapport ou votre liste :

1. Aller à Paramètres ⚙.
2. Sélectionner Exporter les données.
3. Dans l’onglet Rapports, définissez la période souhaitée.
4. Ajouter ou supprimer des éléments du Rapports et Listes onglets en activant ou en désactivant le commutateur.
5. Sélectionnez Exporter vers Excel.

Vous recevrez un message confirmant que les données ont été exportées.

Si vous devez exporter un autre rapport, voici comment exporter des rapports vers Excel.

Exporter des opérations et pièces jointes non reportées

Les rapports exportés incluront les données des opérations reportées comme les factures, les reçus, les factures à payer, les soldes, etc. Voici comment exporter des renseignements non reportés qui ne sont pas inclus dans les onglets Rapports et Listes.

Devis

1. Allez à Ventes et sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
2. À partir du Type ▼, sélectionnez Deviss.
3. Définissez votre période à partir du Date ▼ et appliquez tous les autres filtres dont vous avez besoin.
4. Cliquez sur l’icône Exporter des données vers Excel .

Bons de commande

1. Allez à Dépenses et sélectionnez Dépenses (Accéder).
2. Dans la liste déroulante ▼ qui répertorie les types d’opérations, sélectionnez Bon de commande.
3. Sélectionner Filtrer, définissez votre période ou tout autre filtre dont vous avez besoin, puis sélectionnez Appliquer.
4. Cliquez sur l’icône Exporter des données vers Excel .

Relevés de compte

1. Allez à Clients actuels et potentiels et sélectionnez Clients (Accéder).
2. Sélectionnez le client dont vous voulez exporter le relevé de compte.
3. À partir du Relevés, sélectionnez le relevé que vous devez exporter.
   Note : Si vous ne trouvez pas le relevé de compte, modifiez la période de Date ▼.
4. Sélectionner Imprimer ou Prévisualiser, puis sélectionnez le Télécharger icône.
5. Suivez les étapes pour enregistrer le relevé de compte.
   Note : Le relevé de compte sera exporté au format PDF.

Pièces jointes

1. Sélectionnez le Paramètres ⚙ dans la barre d’outils.
2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.
3. Sur cette page, sélectionnez les pièces jointes que vous voulez exporter.
4. Sélectionnez Actions groupées, puis Exporter.

Note : Vos pièces jointes seront exportées dans un fichier zip.

Modèles récurrents

1. Allez à Rapports (Accéder).
2. Rechercher Liste de modèles récurrents rapport et ouvrez-le.
3. Sélectionnez le Exporter , puis sélectionnez Exporter vers Excel.

Plan comptable

1. Allez à Rapports (Accéder).
2. Rechercher Liste de comptes rapport et ouvrez-le.
3. Si le rapport s’ouvre dans :
   • Vue moderne : Sélectionnez l’icône Exporter/Imprimer ▼, puis sélectionnez Exporter vers Excel.
   • Vue classique : Sélectionnez Exporter , puis sélectionnez Exporter vers Excel.

Produits et services

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez la flèche de déroulement Plus, puis Exécuter le rapport.
3. Sélectionnez le Exporter et sélectionnez Exporter vers Excel.