Cet article vous montre comment créer un relevé d’emploi (RE) dans QuickBooks en ligne pour les nouveaux employés, ainsi que trouver des relevés d’emploi existants pour les employés actifs, inactifs et licenciés.
Vous pouvez utiliser les liens ci-dessous pour accéder à une section précise de cet article de soutien :
Générer un relevé d’emploi
- Changez l’état de votre employé à Licencié
- Créer, afficher et soumettre un relevé d’emploi
- Envoyer une copie du relevé d’emploi à l’ARC
Règles par type de paie
Générer un relevé d’emploi
Suivez les étapes ci-dessous pour générer un relevé d’emploi avec tous les renseignements pertinents pour cet employé.
Changez l’état de votre employé à Licencié
- Naviguer vers Paie, puis Employés (Accéder) dans la barre de navigation de gauche.
- Sélectionnez l’employé voulu dans la liste.
- Sous le profil de l’employé, sélectionnez Activité, puis sélectionnez Changer le statut,
- Sous État, changez l’état de l’employé de Actif à Licencié.
- Sélectionnez un Raison du changement de l’état et saisissez le Dernier jour de travail,
- Sélectionner Enregistrer, Une fenêtre contextuelle s’affiche vous demandant si vous voulez créer le RE de l’employé.
- Sélectionnez Continuer.
Créez, affichez et produisez un relevé d’emploi
- Ouvert Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder),
- Sélectionnez Déclarations, puis Relevé d’emploi.
- Sélectionnez l’employé voulu dans la liste.
- Sélectionner Générer le RE,
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez Télécharger le BLK (Il s’agit du fichier qui doit être téléversé à RE Web).
- Sélectionnez Accéder à RE Web. Le site Web de Service Canada s’affiche.
- Suivez les instructions sur le site Web pour consulter votre compte RE Web et soumettre vos formulaires de relevés d’emploi par voie électronique.
Soumettre une copie papier du relevé d’emploi à l’Agence du revenu du Canada (ARC)
Le relevé d’emploi imprimé à partir de QuickBooks en ligne n’est pas un formulaire légal pour le relevé d’emploi. Vous devrez demander les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC. Vous pourrez alors utiliser le relevé d’emploi produit dans QuickBooks en ligne comme modèle pour vous aider à remplir les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC.
Remplissez le formulaire RE de l’ARC trois fois, et :
- Remettez une copie à votre employé.
- Envoyez une copie par la poste à l’ARC.
- Conservez-en une copie pour vos dossiers personnels.
Règles par type de paie
Revenus
| Éléments de la paie : Revenus | RE - Rémunération assurable | RE - Heures assurables | Période de déclaration : Pour laquelle (date de fin du PP) | Période de déclaration : Au cours de laquelle (Date du chèque) |
| Salaire | Oui | Oui | Oui | - |
| À l’heure | Oui | Oui | Oui | - |
| Indemnité de congés payés (exercice payé) | Oui | Oui | Oui | - |
| Chaque période d’indemnité de congés payés | Oui | - | - | Oui |
| Rémunération des heures supplémentaires | Oui | Oui | - | Oui |
| Double rémunération des heures supplémentaires | Oui | Oui | - | Oui |
| Indemnité de maladie | Oui | Oui | Oui | - |
| Indemnité de jour férié | Oui | Oui | Oui | - |
| Prime | Oui | - | - | Oui |
| Commissions | Oui | - | Oui | - |
| Indemnités | Oui | - | - | Oui |
| Remboursement | - | - | - | - |
| Autres rémunérations | Oui | - | Oui | - |
| Commission seulement | Oui | Oui | Oui | - |
Retenues
| Éléments de la paie : Déductions | RE - Rémunération assurable | RE - Heures assurables | Période de déclaration : Pour laquelle (date de fin du PP) | Période de déclaration : Au cours de laquelle (Date du chèque) |
| Assurance-maladie - Soins de santé privés - Déduction pour cotisations sociales | - | - | - | - |
| Assurance-maladie - Soins de santé privés - Cotisation à l’urgence | Oui | Oui | Oui | - |
| Autres déductions - Remboursement des avances en espèces - Déduction pour cotisations sociales | - | - | - | - |
| Autres déductions - Remboursement de prêt - Déduction pour cotisations sociales | - | - | - | - |
| Autres déductions - Dons de bienfaisance - Déduction pour l’éducation | - | - | - | - |
| Autres déductions - Cotisations syndicales - Déduction pour cotisations sociales | - | - | - | - |
| Autres déductions - Autres déductions après impôt - Déduction pour cotisations sociales | - | - | - | - |
| Régimes de retraite - REER - Déduction relative à l’emploi | - | - | - | - |
| Régimes de retraite - REER - Cotisations au RE | Oui | - | - | Oui |
| Régimes de retraite - RPA - Déduction relative à l’emploi | - | - | - | - |
| Régimes de retraite - RPA - Cotisation pour RE | Oui | - | - | Oui |
Foire aux questions
Intuit collabore avec les experts des lignes directrices fiscales de l’ARC afin de vous fournir le formulaire le plus précis pour votre paie. Vous pouvez également consulter le site Web de l’ARC pour obtenir des instructions détaillées.
Pourquoi le relevé d’emploi imprimé comporte-t-il un filigrane « À NE PAS SOUMETTRE »?
Le relevé d’emploi imprimé à partir de QuickBooks en ligne n’est pas le formulaire de relevé d’emploi légal. Vous devrez demander les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC.
Vous pourrez alors utiliser le relevé d’emploi produit dans QuickBooks en ligne comme modèle pour vous aider à remplir les formulaires de relevé d’emploi légaux de l’ARC. Le formulaire de relevé d’emploi légal compte trois copies : une pour votre employé, une à retourner par la poste à l’ARC et une pour vos dossiers personnels.
Pourquoi les chiffres dans les cases 15C ne correspondent-ils pas aux détails de la paie/liste des chèques de paie?
Les directives de l’ARC pour le RE stipulent que la case 15C répartira les chèques de paie en fonction des types de paie sur le chèque de paie. Certains types de paies (comme les salaires, les traitements et les congés annuels pris comme heures de congé) sont déclarés par la période de travail du chèque, et certains types de paies (comme les primes, les heures supplémentaires et les congés payés en % du brut) sont déclarés par la date de paie du chèque.
Pour en savoir plus, consultez Pourquoi la case 15C du relevé d’emploi ne correspond-elle pas aux détails sur la paie ou à la liste des chèques de paie? ou consultez le tableau Types de rémunération, rémunération et heures assurables et non assurables, et attribution selon la période de paie le Le site Web de Emploi et Développement social Canada,
Pourquoi le montant de la case 15B est-il inférieur à celui de la case 15C?
Dans les cases 15B et 15C, il faut consigner des renseignements de périodes différentes aux fins de la soumission par voie électronique. La case 15B doit indiquer les gains pour environ six mois, et la case 15C, pour environ un an. Le nombre exact de périodes à consigner est précisé dans les tableaux d’instructions de l’ARC portant sur le relevé d’emploi. Prêtez une attention spéciale au tableau que vous utilisez pour la case 15C et au mode de soumission du formulaire que vous allez choisir (par voie électronique ou en format papier). Pour en savoir davantage, sélectionnez l’onglet Site Web du gouvernement du Canada,
Pourquoi la première période de la case 15C indique-t-elle un total aussi élevé?
Il s’agit probablement du cumul annuel qui est enregistré dans QuickBooks Paie en tant que chèques de paie historiques. C’est le total du montant qui s’affiche sur le relevé d’emploi parce qu’il est comptabilisé comme tel. Vous devrez consulter vos dossiers originaux et déterminer quelles périodes de paie s’appliquent pour finir de remplir le relevé d’emploi.
Pourquoi le montant de la case 15A, Heures assurables totales, est-il moins élevé que prévu?
La réponse est semblable à celles fournies aux questions 3 et 4 ci-dessus. À la case 15A, il faut consigner environ un an de périodes de paie, à la différence de la case 15B. Comme l’historique de paie n’enregistre pas les heures assurables, vous devrez consulter les dossiers antérieurs pour déterminer le nombre exact d’heures assurables.
Pourquoi une partie du chèque de paie se trouve-t-elle dans une case et une autre partie dans une autre case?
Le relevé d’emploi comporte deux types de paiements :pour laquelle et dans laquelle, Cela détermine quelles cases sous 15C sont remplies avec quels nombres : pour lesquels inclurait la paie accumulée pendant la période de paie, où dans lequel inclut la paie versée à la date du chèque de paie.
Si j’ai migré mon fichier vers QuickBooks en ligne, l’historique de la paie s’affichera-t-il sur le relevé d’emploi?
L’historique de la paie s’affichera uniquement dans la case 15C pour les requêtes exécutées dans QuickBooks en ligne. L’historique de paie exécuté à partir d’autres programmes avant la migration ne s’affiche pas, y compris QuickBooks Desktop.