Dans QuickBooks en ligne, des comptes inactifs ou supprimés peuvent figurer dans vos rapports financiers. Cela se produit si un rapport extrait les données des opérations comptabilisées dans le compte alors que ce dernier était encore actif.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Supprimer temporairement des comptes supprimés des rapports
- Supprimer complètement les comptes supprimés des rapports
- Réactiver un compte
- Fusionner le compte
- Supprimer ou déplacer les opérations
Supprimer temporairement des comptes supprimés des rapports
| Rappels | Cette option de rapport retire tous les comptes de solde nul actifs et supprimés. |
- Ouvrez le rapport financier sur lequel vous travaillez, par exemple, État des résultats, puis sélectionnez Personnaliser en haut à gauche.
- Défiler vers le bas jusqu’à Lignes/Colonnes, puis sélectionnez Afficher uniquement Non nulles ou Actives à Non nul,
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
Supprimer complètement les comptes supprimés des rapports
Pour retirer un compte inactif des rapports, vous devez d’abord le rendre actif, puis le fusionner, le déplacer ou le supprimer.
Réactiver un compte
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- Dans le haut de la fenêtre Plan comptable, sélectionnez le petit roue dentée puis marquer Inclure les inactifs,
- Trouvez le compte que vous voulez réactiver, puis sélectionnez Rendre actif,
Note : Le compte s’affichera maintenant dans la fenêtre Plan comptable. Vous pouvez maintenant fusionner le compte non voulu avec un autre compte ou déplacer les opérations vers un autre compte, puis Supprimer,
Fusionner le compte
Vous pouvez fusionner le compte avec un autre compte en changeant son nom pour qu’il corresponde exactement au nom du compte cible.
- Cherchez le compte que vous venez de rendre actif. À partir de la flèche de déroulement dans Activité colonne, sélectionnez Modifier,
- Mettez à jour le nom du compte.
Note :Le nom du nouveau compte doit être exactement le même que celui du compte avec lequel vous voulez le fusionner. - Sélectionner Enregistrer et fermer, puis Oui lorsque l’invite vous demandant si vous voulez fusionner le compte s’affiche.
Supprimer ou déplacer les opérations
Si vous préférez modifier les opérations dans le compte puis le supprimer :
- Cherchez le compte que vous venez de rendre actif. Dans le Activité colonne, sélectionnez Exécuter le rapport,
- Le Rapport éclair sur les comptes s’ouvre. Personnalisez le Rapport éclair sur le compte à Toutes les dates, puis sélectionnez Exécuter le rapport,
- Sélectionnez chaque opération, puis supprimez-la ou déplacez-la dans un autre compte.
Note : QuickBooks en ligne a généré automatiquement des comptes qui ne peuvent pas être supprimés. Pour en savoir plus, voir Comment gérer les comptes spéciaux et par défaut dans le plan comptable,