QuickBooksHelpAideQuickBooksIntuitEMPL

Gérer les comptes par défaut et les comptes spéciaux dans votre plan comptable

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 24 août, 2021

Découvrez quels comptes spéciaux ou par défaut peuvent être supprimés, modifiés ou fusionnés dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous créez une entreprise, QuickBooks en ligne crée des comptes spécifiques par défaut. D’autres comptes spéciaux sont créés lorsque certaines fonctions sont activées dans les paramètres. Nous vous montrerons les comptes que vous pouvez supprimer, modifier ou fusionner.

Vous voulez supprimer un compte de votre plan comptable? Voir Supprimer les comptes que vous n’utilisez plus.

Comptes qui ne peuvent pas être supprimés

Les comptes par défaut suivants sont créés automatiquement. Vous ne pouvez pas les supprimer ou les utiliser à d’autres fins.

  • Fonds non déposés : Cette option retient les fonds des paiements versés à votre entreprise jusqu’à ce que vous les déposiez dans votre compte bancaire. Vous ne pouvez pas supprimer ce compte, car il est nécessaire pour enregistrer correctement les paiements avant qu’ils ne soient déposés. Note : Si, pour une raison quelconque, vous avez créé vos propres fonds non déposés avec un sous-type incorrect, QuickBooks en ligne ne générera pas automatiquement les fonds non déposés.
  • Capital d’ouverture : Il s’agit du compte par défaut pour les rajustements. Vous ne pouvez que modifier le nom du compte, au besoin.
  • Bénéfices non répartis : Ce compte sert à déclarer les bénéfices non répartis dans le rapport Bilan. Vous pouvez changer le nom du compte Bénéfices non répartis si, par exemple, vous êtes un organisme sans but lucratif qui préfère utiliser un autre nom pour les bénéfices non répartis. Mais dans tous les autres cas, le nom ne devrait pas être modifié.
  • Inventaire Actifs et Coût des marchandises vendues/Coût des ventes : Si vous essayez de modifier ou de supprimer ces comptes, toute modification apportée aux produits/services les recréera.
  • Rapprochement/Écarts de rapprochement : Cette option est utilisée pour signaler que vos opérations dans QuickBooks en ligne ne correspondent pas aux opérations indiquées sur votre relevé de compte.
  • Revenu non imputé d’un paiement en espèces : Ce champ est utilisé pour déclarer les revenus de comptabilité de caisse provenant de paiements de clients qui ont été reçus, mais qui n’ont pas été appliqués à un formulaire de vente.
  • Revenu provenant de la vente de produits : Il est utilisé pour faire le suivi des ventes d’articles en stock et ne peut pas être supprimé. Ce compte s’affiche uniquement lorsque l’option Inventaire est activée et qu’au moins un article en stock est ajouté sous Ventes.

Les comptes peuvent être modifiés, mais ils ne peuvent pas être supprimés ou fusionnés.

Les comptes suivants peuvent seulement être modifiés, mais pas supprimés ou fusionnés.

  • Services : Il s’agit du compte de revenus par défaut dans QuickBooks en ligne. Il fonctionne de la même manière que tout autre compte de revenus, mais ni le compte, ni le produit ou service correspondant ne peuvent être supprimés. Vous pouvez cependant renommer l'un ou l'autre pour refléter votre principal type de revenu.

    Pour renommer le compte de revenus Services :

    1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Comptabilité puis Plan comptable.
    2. Repérez le compte Services dans la liste.
    3. Dans le menu déroulant de la colonne Action, sélectionnez Modifier.
    4. Dans la boîte de dialogue Compte, mettez à jour le Nom pour tenir compte de votre revenu principal.
    5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
  • Dépense non catégorisée et Revenu sans catégorie : Ces comptes sont créés automatiquement lorsque vous saisissez un solde d'ouverture pour un fournisseur ou un client, et que vous enregistrez des opérations de dépenses ou de revenus pouvant être appariées à un compte.
  • Actif non catégorisé : Ce compte enregistre tout actif qui ne peut pas être apparié à un compte.
  • Capitaux propres : Ce compte représente l’argent ou les actifs que vous avez investis dans l’entreprise.

Comptes pouvant être supprimés par fusion

Vous pouvez supprimer les comptes suivants en les fusionnant avec le compte de revenus Services :

  • Revenus des dépenses facturables
  • Majoration

Pour fusionner ces comptes :

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Comptabilité puis Plan comptable.
  2. Repérez le compte à fusionner dans la liste.
  3. Dans le menu déroulant de la colonne Action, sélectionnez Modifier.
  4. Dans la boîte de dialogue Compte, changez le nom du compte à Services, ou le nom attribué au compte de revenus Services.
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
  6. Lorsqu’on vous demande si vous voulez fusionner les comptes, sélectionnez Oui.

Les comptes sont fusionnés et les comptes originaux ne peuvent plus être utilisés.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Se connecter

Sur le même sujet