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Niveau 1

Bonjour, j'aimerais pouvoir associer à un projet une série de coût (main d'oeuvre externes, achats, déplacements, etc.) pour évaluer la marge bénéficiaire de mes projets.

Bonjour, j'aimerais pouvoir associer à un projet une série de coût (main d'oeuvre externes, achats, déplacements, etc.) pour évaluer la marge bénéficiaire de mes projets.

Par exemple, je reçois une facture d'un consultant que je dois payer et qui a travailler sur plusieurs mandats/projets. J'aimerais pouvoir répartir ces coûts aux divers projets et à la fin évaluer si notre offre de service initiale pour un projet X, pour lequel nous avons envoyé la facture, voir la marge bénéficiaire de ce projet.

Nous n'avons pas de "salaire" à l'interne, principalement des coûts de consultant et des déplacements (heures et kilomètrage). 

Ces informations ne viennent pas influencer notre comptabilité à proprement parler, puisque nous payons nos fournisseurs et nous sommes payé par nos clients et nous avons nos actifs. J'aimerais plutôt me servir de Quickbook pour ajouter des informations de gestion. 

Est-ce possible et si oui, comment?

Merci,
Patrick

RÉSOLU
Réponse approuvée May 19, 2020

Solutions approuvées
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Niveau 2

Bonjour, j'aimerais pouvoir associer à un projet une série de coût (main d'oeuvre externes, achats, déplacements, etc.) pour évaluer la marge bénéficiaire de mes projets.

Bonjour Patrick!

La meilleure méthode pour effectuer le suivi des différents projets de votre entreprise est d'utiliser la fonction Suivi par classe ou la fonction Suivi par lieu. Les deux fonctions vous permettent d'effectuer le suivi des revenus et dépenses pour les différents projets de votre entreprise. Vous pouvez utiliser l’un ou les deux types de suivi. Ces fonctions ne sont disponibles que dans QuickBooks en ligne Plus.

La fonction Suivi par classe précise une classe distincte pour chaque ligne de détails d'une opération. La fonction Suivi par lieu vous permet d'attribuer un lieu à l'ensemble de l'opération. Vous pouvez également choisir l'expression décrivant le Suivi par lieu dans Paramètres. Vous pouvez ensuite exécuter des rapports pour l'ensemble de l'entreprise ou par classe ou par lieu.

Pour activer une de ces fonctions :

  1. Cliquez sur la roue dentée > Paramètres de l'entreprise (ou Compte et paramètres selon ce que vous voyez).
  2. Cliquez sur Entreprise (ou Options avancées si vous avez entré ce menu à partir de Compte et paramètres) dans la barre de menu de gauche
  3. Dans la section Catégories, cliquez sur l'icône Modifier.
  4. Cochez la case de la catégorie que vous voulez activer et sélectionnez les paramètres pour cette catégorie.
  5. Cliquez sur Enregistrer.  

Pour établir les catégories :

  • Allez à la roue dentée > Toutes les listes.
  • Cliquez sur Classes ou Lieux.
  • Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur droit.
  • Entrez les renseignements.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Note : afin d'ajouter ou de modifier les Classes ou Lieux, vous devez avoir les droits d'accès de l'administrateur principal, d'administrateur de l'entreprise ou des droits d'accès personnalisés appropriés. Si vous n'êtes pas certain de vos droits d'accès, veuillez communiquer avec l'administrateur principal.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions!
Jolyne

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1 RÉPONSE 1
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Niveau 2

Bonjour, j'aimerais pouvoir associer à un projet une série de coût (main d'oeuvre externes, achats, déplacements, etc.) pour évaluer la marge bénéficiaire de mes projets.

Bonjour Patrick!

La meilleure méthode pour effectuer le suivi des différents projets de votre entreprise est d'utiliser la fonction Suivi par classe ou la fonction Suivi par lieu. Les deux fonctions vous permettent d'effectuer le suivi des revenus et dépenses pour les différents projets de votre entreprise. Vous pouvez utiliser l’un ou les deux types de suivi. Ces fonctions ne sont disponibles que dans QuickBooks en ligne Plus.

La fonction Suivi par classe précise une classe distincte pour chaque ligne de détails d'une opération. La fonction Suivi par lieu vous permet d'attribuer un lieu à l'ensemble de l'opération. Vous pouvez également choisir l'expression décrivant le Suivi par lieu dans Paramètres. Vous pouvez ensuite exécuter des rapports pour l'ensemble de l'entreprise ou par classe ou par lieu.

Pour activer une de ces fonctions :

  1. Cliquez sur la roue dentée > Paramètres de l'entreprise (ou Compte et paramètres selon ce que vous voyez).
  2. Cliquez sur Entreprise (ou Options avancées si vous avez entré ce menu à partir de Compte et paramètres) dans la barre de menu de gauche
  3. Dans la section Catégories, cliquez sur l'icône Modifier.
  4. Cochez la case de la catégorie que vous voulez activer et sélectionnez les paramètres pour cette catégorie.
  5. Cliquez sur Enregistrer.  

Pour établir les catégories :

  • Allez à la roue dentée > Toutes les listes.
  • Cliquez sur Classes ou Lieux.
  • Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur droit.
  • Entrez les renseignements.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Note : afin d'ajouter ou de modifier les Classes ou Lieux, vous devez avoir les droits d'accès de l'administrateur principal, d'administrateur de l'entreprise ou des droits d'accès personnalisés appropriés. Si vous n'êtes pas certain de vos droits d'accès, veuillez communiquer avec l'administrateur principal.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions!
Jolyne

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