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Niveau 1

Comment utiliser des Fonds non déposés pour le paiement de Factures à payer ?

J'ai plusieurs "Factures à payer" de fournisseurs en attente. J'ai reçu des dons en espèces (argent comptant).  C'est un OBNL. Je n'ai pas déposés ces dons dans mon compte en banque car je souhaite utiliser ces fonds pour payer mes factures en attentes.
Quand j'essaye d'enregistrer un paiement en utilisant le compte "Fonds non déposés", cela m'indique un message d'erreur me disant d'utiliser un autre compte. Que faire ? merci d'avance
RÉSOLU
Réponse approuvée May 19, 2020

Solutions approuvées
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Équipe QuickBooks

Comment utiliser des Fonds non déposés pour le paiement de Factures à payer ?

Bonjour compta.polymer,

Merci pour les détails de ce que vous aimeriez faire. Je peux expliquer ce qui s'est passé.

En ce cas, le logiciel ne vous permet pas à choisir le compte fonds non déposés parce que pour payer les factures, il faut choisir un compte bancaire ou un compte carte de crédit. Le compte fonds non déposés est un compte actifs à court terme. Voici plus de détails sur ce compte: https://quickbookscanada-francais.lc.intuit.com/articles/1827852

Pour votre situation, je recommande d'utiliser un compte bancaire nommé fonds en caisse. C'est pour "faire le suivi de l'argent comptant que votre entreprise garde pour des dépenses occasionnelles." C'est un compte assez facile à configurer dans le plan comptable. Voici les étapes.

  1. Cliquez Comptabilité du menu gauche.
  2. Choisissez Nouveau en haut à droite.
  3. Sélectionnez Banque comme Type de compte.
  4. Choisissez Fonds en caisse pour le Sous-type.
  5. Donnez un nom au compte ou laissez-le.
  6. Remplissez les autres champs si nécessaire. (Note: si la balance des fonds non déposés est le balance que vous aimeriez ici, laissez le champ Solde vide.)
  7. Enregistrer et fermer.

Maintenant, vous pouvez transférer le montant que vous aimeriez utiliser pour payer vos fournisseurs du compte fonds non déposés vers le compte fonds en caisse. Voici comment faire.

  1. Cliquez le signe Plus (+) en haut à droite.
  2. Choisissez Virement.
  3. Choisissez Fonds non déposés pour le champ Transférer des fonds de.
  4. Sélectionnez Fonds en caisse pour le champ Transférer des fonds sur.
  5. Saisissez le montant dans le champ Montant du virement.
  6. Vérifier la date et d'autres détails si nécessaire.
  7. Cliquez Enregistrer et fermer.

Maintenant, vous pouvez payer votre facture avec le compte fonds en caisse. J'ai quelques autres articles pour vous à propos du plan comptable et le virement.

J'espère que ça vous aide! N'hésitez pas si vous avez d'autres questions.

Voir le post d'origine

3 RÉPONSES 3
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Équipe QuickBooks

Comment utiliser des Fonds non déposés pour le paiement de Factures à payer ?

Bonjour compta.polymer,

Merci pour les détails de ce que vous aimeriez faire. Je peux expliquer ce qui s'est passé.

En ce cas, le logiciel ne vous permet pas à choisir le compte fonds non déposés parce que pour payer les factures, il faut choisir un compte bancaire ou un compte carte de crédit. Le compte fonds non déposés est un compte actifs à court terme. Voici plus de détails sur ce compte: https://quickbookscanada-francais.lc.intuit.com/articles/1827852

Pour votre situation, je recommande d'utiliser un compte bancaire nommé fonds en caisse. C'est pour "faire le suivi de l'argent comptant que votre entreprise garde pour des dépenses occasionnelles." C'est un compte assez facile à configurer dans le plan comptable. Voici les étapes.

  1. Cliquez Comptabilité du menu gauche.
  2. Choisissez Nouveau en haut à droite.
  3. Sélectionnez Banque comme Type de compte.
  4. Choisissez Fonds en caisse pour le Sous-type.
  5. Donnez un nom au compte ou laissez-le.
  6. Remplissez les autres champs si nécessaire. (Note: si la balance des fonds non déposés est le balance que vous aimeriez ici, laissez le champ Solde vide.)
  7. Enregistrer et fermer.

Maintenant, vous pouvez transférer le montant que vous aimeriez utiliser pour payer vos fournisseurs du compte fonds non déposés vers le compte fonds en caisse. Voici comment faire.

  1. Cliquez le signe Plus (+) en haut à droite.
  2. Choisissez Virement.
  3. Choisissez Fonds non déposés pour le champ Transférer des fonds de.
  4. Sélectionnez Fonds en caisse pour le champ Transférer des fonds sur.
  5. Saisissez le montant dans le champ Montant du virement.
  6. Vérifier la date et d'autres détails si nécessaire.
  7. Cliquez Enregistrer et fermer.

Maintenant, vous pouvez payer votre facture avec le compte fonds en caisse. J'ai quelques autres articles pour vous à propos du plan comptable et le virement.

J'espère que ça vous aide! N'hésitez pas si vous avez d'autres questions.

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Niveau 1

Comment utiliser des Fonds non déposés pour le paiement de Factures à payer ?

Merci beaucoup c'est très utile ! Mais est ce vraiment nécessaire de passer par le compte Fonds non déposés? Ce serait pas mieux en fait de créer directement mon reçu de vente directement vers mon Fonds de casse ?
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Équipe QuickBooks

Comment utiliser des Fonds non déposés pour le paiement de Factures à payer ?

Bonjour encore. Vous pouvez absoluement créer directement votre reçu de vente vers le compte Fonds en caisse si c'est ça que vous aimeriez. J'ai donné les instructions en haut pour vous indiquer comment gérer les fonds avec la configuration dont vous avez pour cette situation. Si vous aimeriez faire quelque chose différente maintenant, c'est bien et vous pouvez le faire. :) Veuillez noter que s'il y a des fonds que vous avez besoin de déposer, il faut utiliser la méthode de virement pour les transférer du compte fonds en caisse vers le compte bancaire.