Arrêt de QuickBooks en France : QuickBooks, QuickBooks Expert-Comptable et le service client ne seront plus disponibles en France après le 29 décembre 2023.
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Tout savoir sur l'intégration entre Libeo et QuickBooks
RÉSOLU•de QuickBooks•2•Mis à jour il y a plus d’un an
Connectez Libeo et QuickBooks pour gagner du temps et profiter de nombreux avantages :
Payez directement vos factures fournisseurs depuis QuickBooks avec LibeoPay (paiements simples, rapides et sécurisés, même sans IBAN).
Relancez et encaissez directement vos clients avec Libeo. Tout est mis à jour automatiquement dans QuickBooks, finie la saisie manuelle !
Cette fonctionnalité est disponible pour les versions Plus et Essentials. Vous utilisez QuickBooks Simple Start et cette fonctionnalité vous intéresse ? Passez à la version supérieure !
Si vous avez déjà un compte Libeo, rien de plus simple : la connexion s'établit lors du paiement. Consultez directement les étapes de la section Payer une facture fournisseur avec Libeo.
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer un compte Libeo à partir de QuickBooks. Ce nouveau compte vous donnera accès à deux abonnements possibles :
Un abonnement gratuit, avec 5 paiements par mois, un accès pour vous et un accès pour votre expert-comptable.
Un abonnement de 9 € HT/mois, avec des paiements illimités et les mêmes accès que ci-dessus.
La création de votre compte Libeo est effective lors du paiement de votre première facture :
Accédez à Ma compta, sélectionnez Opérations, puis Dépenses (Accès direct).
Ouvrez la facture que vous souhaitez payer.
Cliquez sur Payer la facture.
Dans le nouveau volet, cliquez sur Activer le paiement en 3 minutes.
Suivez les étapes et cliquez sur Autoriser pour permettre à Libeo d'accéder aux infos de votre profil.
Sélectionnez le compte QuickBooks à connecter à Libeo, cliquez sur Suivant, puis sur Connecter. Votre compte Libeo est désormais créé.
Renseignez les informations requises (IBAN), puis cliquez sur Payer.
Renseignez l'adresse de votre fournisseur, puis cliquez sur Valider et payer.
Sélectionnez votre banque, puis cliquez sur Effectuer mon paiement.
Cliquez sur Suivant, puis sur Confirmer.
Votre compte Libeo est créé et opérationnel. Votre facture fournisseur est marquée comme payée dans les deux interfaces et vos comptes sont mis à jour dans QuickBooks.
Vous devez disposer d'un compte Libeo avec la fonctionnalité « Se faire payer » activée. Si ce n'est pas le cas, rapprochez-vous des équipes Libeo ou contactez directement le support Libeo.
Une fois la fonctionnalité activée :
Depuis votre compte Libeo, ouvrez le menu de droite et cliquez sur Intégrations.
Dans l'encadré QuickBooks Ventes, cliquez sur Se connecter.
Saisissez vos identifiants QuickBooks pour enclencher la connexion avec Libeo.
Payer une facture fournisseur avec Libeo
Si vous avez déjà un compte Libeo, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous pour payer vos factures fournisseurs :
Ouvrez la facture fournisseur que vous souhaitez payer.
Cliquez sur Payer la facture pour ouvrir la fenêtre de paiement.
Connectez-vous si vous y êtes invité avec vos identifiants Libeo ou avec le bouton QB si vous avez créé votre compte directement depuis QuickBooks.
Vérifiez ou saisissez l'IBAN de votre fournisseur.
Cliquez sur Payer.
Votre facture fournisseur est désormais marquée comme payée dans QuickBooks et Libeo, un paiement a été créé et vos comptes sont à jour dans QuickBooks.
Annuler un paiement
Seuls les paiements planifiés à plus de 6 jours peuvent être annulés.
Pour annuler un paiement à partir de QuickBooks :
Ouvrez le paiement que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur Plus, puis sélectionnez Annuler.
Pour annuler un paiement à partir de Libeo :
Ouvrez la facture fournisseur associée au paiement à annuler.
Cliquez sur Annuler le paiement.
Dans les deux cas, le paiement dans QuickBooks et le paiement dans Libeo seront supprimés.
Envoyer et encaisser mes factures clients avec Libeo
Une fois la connexion entre Libeo et QuickBooks établie, vous pouvez gérer l'envoi et l'encaissement des factures clients.
Si elle est émise pour le mois en cours ou les suivants, la facture est automatiquement importée dans Libeo. Attention, l'adresse e-mail de votre client doit être renseignée dans QuickBooks.
Libeo envoie automatiquement la facture à votre client.
Retrouvez-la depuis votre compte Libeo sur la page « Se faire payer » accessible depuis le menu de gauche.
Si vous avez paramétré une préférence de traitement pour votre client, celle-ci sera prise en compte. Par exemple, pour un client donné, si vous avez choisi l'option « Ne pas relancer », alors toute facture importée depuis Quickbooks sera envoyée à ce client, mais il ne sera pas relancé en cas de retard de paiement.
À savoir : La synchronisation est effectuée toutes les heures. Si vous créez une facture dans QuickBooks, il faudra attendre la prochaine synchronisation pour qu’elle soit importée dans Libeo.
Une fois vos comptes QuickBooks et Libeo connectés, tout se fait à partir de Libeo. Suivez les articles Libeo pour découvrir la fonctionnalité « Se faire payer ».
Lorsqu'un encaissement est effectué dans Libeo, l'état de la facture est automatiquement mis à jour dans QuickBooks (Payée) et inversement.
À savoir : Pour proposer des options de règlement à vos clients, vous devez avoir rempli votre dossier de conformité Libeo. Pour plus d'informations, contactez le support Libeo depuis le bouton « Besoin d'aide » en bas à gauche de votre compte Libeo ou directement par e-mail.
Lorsqu'une facture fournisseur QuickBooks est payée avec Libeo, elle est automatiquement marquée comme payée dans QuickBooks. Vous n'avez rien à faire.
À savoir : Si une facture fournisseur est créée directement dans Libeo, cette facture et son paiement ne sont pas importés dans QuickBooks.
Non, la synchronisation entre QuickBooks et Libeo n'affecte aucunement la fonctionnalité de gestion des paiements d'équipe de Libeo.
Le premier utilisateur QuickBooks de l'équipe qui créera un compte Libeo disposera de droits complets. S'il dispose d'un abonnement Libeo Essentials ou Expert, il peut inviter d'autres utilisateurs et leur attribuer des rôles/droits.
L'intégration entre les deux solutions ne permet pas encore d'importer les comptes du plan comptable dans Libeo. Notez que cela n'est pas nécessaire si vous utilisez QuickBooks pour la gestion des comptes et des factures fournisseurs, et Libeo pour les paiements.
