QuickBooksHelpAideQuickBooksIntuitEMPL

Comment utiliser le journal d'audit dans QuickBooks ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks2Mis à jour il y a 2 semaines

QuickBooks effectue le suivi de vos activités dans le journal d'audit. Y sont répertoriées chacune des modifications apportées à vos comptes et l'identité de ceux qui les ont apportées.

Découvrez le fonctionnement du journal d'audit et apprenez à l'utiliser pour assurer la traçabilité de vos activités.

Le journal d'audit : comment ça marche

QuickBooks enregistre toutes vos opérations financières dans votre plan comptable.

Mais il enregistre également toutes les activités du compte dans le journal d'audit, telles que les connexions des utilisateurs, les modifications apportées aux paramètres de QuickBooks et les modifications apportées aux clients, fournisseurs et employés. Voici ce qu'il enregistre dans le journal d'audit :

  • La date de chaque modification apportée à vos comptes
  • Le nom de l'utilisateur à l'origine de la modification
  • Le type de modification ou d'événement
  • Le nom du client ou du fournisseur visé par la modification
  • La date et le montant de l'opération d'origine

Les événements enregistrés dans le journal d'audit sont disponibles pendant deux ans.

Remarque : les déconnexions ne sont enregistrées dans le journal d'audit que lorsque vous sélectionnez Se déconnecter. Les déconnexions ne sont pas enregistrées si vous fermez votre navigateur, accédez à un autre site Web ou si vous vous déconnectez automatiquement de QuickBooks en raison d'une inactivité.

Utiliser le journal d'audit

Vous devez se connecter en tant qu'administrateur pour accéder au journal d'audit. Demandez à votre administrateur principal si vous ne le voyez pas.

  1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Journal d'audit.
  2. Utilisez les champs du pour choisir la page appropriée. UtilisateurDate ou Événements filtrer pour affiner les résultats.

Le journal d'audit  Pour la plupart des opérations ou événements, sélectionnez Afficher dans le Historique pour ouvrir l'historique d'audit. 150 lignes à la fois.

Pour obtenir plus d'informations sur un événement particulier, QuickBooks enregistre les modifications indirectes lorsque quelqu'un modifie une opération qui figurait déjà dans vos comptes, par exemple, si quelqu'un modifie un rapprochement terminé.

Remarque : Pour des raisons d'audit et de sécurité, vous ne pouvez pas désactiver le journal d'audit.

En savoir plus sur les utilisateurs créés par QuickBooks

QuickBooks crée automatiquement des profils d'utilisateur spécifiques pour effectuer le suivi de certaines actions dans le journal d'audit. Si vous voyez un utilisateur que vous ne reconnaissez pas, il s'agit probablement de l'un d'entre eux. En voici quelques-uns :

  • Administration bancaire en ligne : Affiche une modification apportée automatiquement par QuickBooks à vos comptes bancaires connectés.
  • Représentant du soutien technique : Affiche les modifications apportées par un conseiller du soutien technique de QuickBooks.
  • Administration système : affiche les modifications apportées automatiquement par QuickBooks. Cela peut se produire pour un certain nombre de raisons, telles que :
    • Vous modifiez un enregistrement et le changement affecte un autre enregistrement. Par exemple, si vous modifiez un paiement et l'associez à une autre facture, un événement d'administration système peut s'afficher en cas de modification de la facture originale.
    • Vous connecter une appli tierce à QuickBooks. Lorsque l'appli tierce envoie des données à QuickBooks ou modifie vos données existantes, cela apparaît comme un événement d'administration système.
    • Vous créer une opération récurrente, comme une dépense récurrente. Lorsque QuickBooks ajoute automatiquement une instance de l'opération à vos comptes, un événement d'administration système apparaît dans le journal d'audit.
    • Vous configurez d'autres événements pour qu'ils se produisent automatiquement, même lorsque vous n'êtes pas connecté. Par exemple, un événement d'administration système peut s'afficher lors d'une mise à jour de vos connexions bancaires.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Se connecter

Sur le même sujet