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Export du Fichier des Écritures comptables (FEC) avec suivi

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks29Mis à jour le 16 juillet, 2021

Vous exportez votre FEC provisoire plusieurs fois dans l'année et vous avez des difficultés à identifier les modifications et ajouts effectués sur une période déjà exportée ?

Elle vous permet :

  • d'identifier rapidement toutes les opérations créées depuis votre dernier export du FEC provisoire ;
  • d’inclure, lors du prochain export de FEC provisoire, tous les ajouts d’écritures sur une période précédente, afin que la compta importée dans votre logiciel de production soit exhaustive ;
  • d’identifier en quelques clics toutes les modifications/suppressions d’écritures qui ont déjà été exportées afin de les reporter sur votre logiciel de production.

Pour exporter votre FEC avec suivi :

  1. Cliquez sur la roue dentée, puis sur FEC provisoire.
  2. Cliquez sur la flèche, à côté du nouveau bouton Exporter à droite de votre écran.
  3. Trois choix se présentent à vous :
    • l'option d'exportation avec suivi
    • Export au format texte ;
    • Export au format CSV.
  4. Sélectionnez Export avec suivi.
    Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec 1 à 3 blocs dans lesquels vous retrouvez :
    • vos nouvelles écritures sur la période qui non pas été prises en compte lors de votre dernier export de FEC ;
    • vos écritures modifiées depuis leur dernier export de FEC ;
    • vos écritures qui ont été supprimées après leur dernier export.
  5. Sélectionnez le format (CSV ou texte).
  6. Le message de confirmation de QuickBooks va lancer le suivi. En confirmant que vous avez pu téléchargé le fichier ZIP, QuickBooks marquera les écritures comme étant exportées.

Un fichier Zip est téléchargé sur votre ordinateur et contient des entrées nouvelles, modifiées et / ou supprimées !

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