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Export du Fichier des Écritures comptables (FEC) avec suivi

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks34Mis à jour il y a 1 semaine

Vous exportez votre FEC provisoire plusieurs fois par an et vous avez des difficultés à identifier les modifications et ajouts effectués sur une période déjà exportée ?

Le suivi de l'export du FEC vous permet de :

  • Identifier rapidement toutes les opérations créées depuis votre dernier export du FEC provisoire ;
  • Inclure toutes les nouvelles écritures  passées sur une période antérieure (ayant déjà fait l'objet d'un export) afin d'assurer l'exhaustivité de la compta importée dans votre logiciel de production ;
  • Identifier en quelques clics toutes les modifications/suppressions d’écritures qui ont déjà été exportées afin de les reporter sur votre logiciel de production.

Pour exporter votre FEC avec suivi :

  1. Cliquez sur Paramètres, puis sur FEC provisoire.
  2. Cliquez sur la flèche du bouton Exporter à droite de votre écran.
  3. Sélectionnez l'option avec suivi pour exporter votre rapport FEC avec suivi.
    Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous trouverez :
    • les nouvelles écritures passées depuis l'export précédent ;
    • les écritures modifiées depuis l'export précédent ;
    • Les écritures supprimées depuis l'export précédent, une fois les dates de vos rapports sélectionnées.
  4. Sélectionnez la Période couverte par le rapport et si besoin sélectionnez les noms des clients/fournisseurs et Ajouter des pièces jointes.
  5. Cliquez sur le bouton Exporter au format CSV ou Exporter en TXT en bas à droite de la fenêtre.

Un fichier ZIP est téléchargé : il contient l'ensemble des écritures nouvelles, modifiées ou supprimées !

À noter : Si vous souhaitez exporter un rapport FEC compatible avec votre outil comptable ou celui de votre expert-comptable, consultez l'article : « Comment exporter et transférer un fichier FEC de QuickBooks vers votre outil de production comptable ? ».

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