Cet article explique comment enregistrer un nouveau fournisseur dans QuickBooks.
Les fournisseurs sont des personnes physiques ou morales à qui vous devez de l'argent ou des sous-traitants qui travaillent pour vous. Vous pouvez les gérer à partir de la page Fournisseurs. Suivez le guide !
Enregistrer manuellement un nouveau fournisseur
- Accéder à Dépenses, puis Fournisseurs (Accès direct).
- Cliquez sur le bouton Nouveau fournisseur.
- Remplissez les champs de la fenêtre Infos sur le fournisseur.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer en masse plusieurs nouveaux fournisseurs avec Excel
Voici comment enregistrer simultanément plusieurs nouveaux fournisseurs dans QuickBooks à partir d'une feuille Excel.
- Cliquez sur Dépenses dans le menu de gauche, puis sur Fournisseurs (Accès direct).
- Cliquez sur la flèche ▼ à droite du bouton Nouveau fournisseur.
- Sélectionnez Importer des fournisseurs.
- Cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur Suivant.
- Associez les champs de QuickBooks à ceux du fichier Excel et cliquez sur Suivant.
- Si tout est en ordre, cliquez sur Importer.
Exemple : Cliquez ici pour obtenir un fichier type Excel pour l'enregistrement de nouveaux fournisseurs dans QuickBooks.
Gérer vos fournisseurs à partir de l'onglet Fournisseurs
À partir de l'onglet Fournisseurs, vous pouvez facilement enregistrer une facture, un chèque, un achat comptant ou un bon de commande : cliquez sur la flèche ▼ dans la colonne Action et sélectionnez l'action à effectuer. Ensuite, vous pouvez voir les opérations du fournisseur et les gérer.
Consultez cet article pour savoir comment rendre un fournisseur inactif si vous n'en avez plus besoin. En cas de doublons, vous pouvez fusionner les comptes fournisseur.