Actuellement, il n'est pas possible de créer des comptes rattachés pour les fournisseurs dans QuickBooks. Afin de suivre des fournisseurs associés (appartenant à un même groupe par exemple), utilisez astucieusement le champ Nom à afficher de la fiche d'infos fournisseurs.
Pour retrouver facilement vos fournisseurs et les regrouper, définissez un nom à afficher qui commence par le même code (en lettres ou en chiffres). Par exemple, si trois fournisseurs dont les numéros de compte sont différents, appartiennent au groupe ATT, définissez les noms des fournisseurs comme suit :
- ATT n° 3245
- ATT n° 4567
- ATT n° 7765
Personnalisez ensuite le rapport Détail des soldes par fournisseur.
- Cliquez sur Rapports (Accès direct).
- Sélectionnez le rapport Détail des soldes par fournisseur.
Bon à savoir : Saisissez Détail des soldes par fournisseur dans la barre de recherche pour trouver facilement le rapport. - Cliquez sur le bouton Personnaliser.
- Trouvez la appropriée Période du rapport, puis sélectionnez Filtrer.
- Cochez la case Fournisseur puis sélectionnez les fournisseurs à inclure dans le rapport. Vous les trouverez facilement si leur Nom à afficher commence de la même façon.
- Cliquez sur Exécuter le rapport.
Ce rapport détaille les factures à payer et le solde dû par fournisseur. Cliquez sur le bouton Enregistrer les personnalisations pour enregistrer ce rapport et pouvoir le consulter régulièrement. N'oubliez pas que vous devrez à nouveau le personnaliser si vous souhaitez ajouter ou supprimer des fournisseurs du rapport personnalisé.