Cet article explique comment enregistrer un nouveau fournisseur dans QuickBooks.
Les fournisseurs sont des personnes physiques ou morales à qui vous devez de l'argent ou des sous-traitants qui travaillent pour vous. Vous pouvez les gérer à partir de la page Fournisseurs. Voici la procédure à suivre :
Enregistrer manuellement un nouveau fournisseur
- Cliquez sur Dépenses dans le menu de gauche, puis sur Fournisseurs (Accès direct).
- Cliquez sur le bouton Nouveau fournisseur.
- Renseignez les champs dans la fenêtre Infos sur le fournisseur.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer en masse plusieurs nouveaux fournisseurs avec Excel
Voici comment enregistrer simultanément plusieurs nouveaux fournisseurs dans QuickBooks à partir d'une feuille Excel.
- Cliquez sur Dépenses dans le menu de gauche, puis sur Fournisseurs (Accès direct).
- Cliquez sur la flèche ▼ à droite du bouton Nouveau fournisseur.
- Sélectionnez Importer des fournisseurs.
- Sélectionner Parcourir pour trouver le fichier sur votre ordinateur, sélectionnez-le, puis cliquez sur Suivant.
- Associez les champs de QuickBooks à ceux du fichier Excel, puis sélectionnez Suivant.
- Si tout est en ordre, cliquez sur Importer.
Exemple : Cliquez ici pour obtenir un fichier type Excel pour l'enregistrement de nouveaux fournisseurs dans QuickBooks.
Gérer vos fournisseurs à partir de l'onglet Fournisseurs
À partir de l'onglet Fournisseurs, vous pouvez facilement enregistrer une facture, un chèque, un achat comptant ou un bon de commande : cliquez sur la flèche ▼ dans la colonne Action et sélectionnez l'action à effectuer. Ensuite, vous pouvez voir les opérations du fournisseur et les gérer.
Pour supprimer un fournisseur, vous pouvez les rendre inactifs. S'il y a des comptes en double, vous pouvez les fusionner.