QuickBooks Online a besoin pour connecter votre système comptable à QuickBooks.
Lorsque vous connectez QuickBooks Online au connecteur QuickBooks Connector ( OneSaas), vous pouvez suivre les quelques étapes suivantes pour assurer une intégration réussie.
TVA
Assurez-vous que la taxe de vente que vous utilisez dans le système à partir duquel vous recevez les factures est configurée dans QuickBooks. Si vous n'utilisez pas la taxe de vente, créez-en une avec 0 % pour que notre système l'utilise.
Nous vous recommandons de consulter un expert-comptable ou un expert-comptable pour déterminer vos options, ainsi que les lois applicables à votre entreprise.
Nous vous recommandons de consulter un expert-comptable ou un expert-comptable pour déterminer vos options, et de vous renseigner sur les lois applicables à votre province, votre pays ou votre entreprise.
Contacts
Assurez-vous que vos données correspondent à celles d'autres systèmes connectés afin que nous puissions vous aider à rapprocher vos clients au lieu de créer des doublons. Nous associons les clients par nom et adresse e-mail.
Si certains documents ne contiennent pas de noms ou d'adresses e-mail, ces champs doivent être remplis avant l'intégration.
Produits
Assurez-vous que vos codes produits ou références correspondent aux produits correspondants entre les systèmes connectés. Cela permet d'associer vos produits/services au lieu de créer des doublons. Voici les quelques points à garder à l'esprit :
- Dans QuickBooks, vous pouvez utiliser le champ Nom ou le champ Référence.
- Si vous la laissez à QuickBooks Connector pour créer des éléments dans votre système comptable, veillez à ce que vos codes produits ne contiennent pas plus de 30 caractères. Si vous ne le faites pas, elles seront rejetées par votre système comptable.
Niveaux de stock
Si vous prévoyez d'utiliser les niveaux de stock de QuickBooks Online via QuickBooks Connector, assurez-vous d'avoir configuré les niveaux de stock avant l'intégration. Vous pouvez en savoir plus sur notre processus d'intégration des stocks.
Paiements
Assurez-vous de savoir comment rapprocher vos paiements dans QuickBooks Online via compensation des comptes. Vous pouvez également en savoir plus sur le mappage des paiements dans QuickBooks Connector.