QuickBooks permet de rechercher des opérations rapidement et facilement grâce à la fonctionnalité de recherche.
Rechercher des opérations à l'aide de la loupe
- Cliquez sur la loupe.
- Entrez la date, le montant ou le numéro de l'opération recherchée, puis sélectionnez-la.
- Si l'opération ne s'affiche pas dans la liste des résultats, cliquez sur Recherche avancée.
- Utilisez les filtres pour affiner votre recherche. Par exemple, utilisez les filtres suivants pour trouver toutes les opérations effectuées au cours des 30 derniers jours et dont le montant équivaut à 100 €.
- Dans la liste déroulante correspondante, remplacez l'option N° du relevé de compte par Dernière modification.
- Remplacez ensuite le paramètre Aujourd'hui par 30 derniers jours.
- Cliquez sur Rechercher. Une liste d'opérations correspondant aux filtres définis s'affiche alors.
- Réduisez le nombre de résultats en remplaçant Dernière modification modification par Montant. Sélectionnez le paramètre Égal dans la deuxième liste déroulante, puis entrez 100.
- Cliquez sur Ajouter un filtre.
| Remarque : vous pouvez personnaliser vos résultats en sélectionnant Équipement au-dessus des résultats de la recherche, puis sélectionnez les colonnes à afficher. |
Rechercher des opérations par nom de client, nom de fournisseur et type d'opération
Rechercher par nom de client
- Cliquez sur Ma gestion commerciale dans le menu de gauche, puis sur Clients (Accès direct).
- Sélectionnez un client pour afficher les opérations correspondantes.
Rechercher par nom de fournisseur
- Cliquez sur Ma gestion commerciale, puis sélectionnez Fournisseurs (Accès direct).
- Sélectionnez un fournisseur pour afficher les opérations correspondantes.
Rechercher par type d'opération (Ventes)
- Accédez à Ma compta, sélectionnez Opérations, puis Opérations clients (Accès direct).
- Cliquez sur le menu déroulant Filtre.
- Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type d'opération à rechercher, puis cliquez sur Appliquer.
Rechercher par type d'opération (Dépenses)
- Accédez à Ma compta, sélectionnez Opérations, puis Dépenses (Accès direct).
- Cliquez sur le menu déroulant Filtre.
- Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type d'opération à rechercher, puis cliquez sur Appliquer.
| Conseil : Vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour trier la liste par type, date et montant pour chacun de ces types d'opérations. |
Vous savez désormais comment rechercher vos opérations.