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Comment enregistrer le paiement d'une facture dans QuickBooks ?

Cet article explique comment recevoir et enregistrer la comptabilité des paiements de factures.

Dans QuickBooks, il existe plusieurs manières d'enregistrer des opérations de vente :

  • Si votre client a payé le produit ou service au moment de la vente ,remettez-leur un reçu de vente. .
  • Si votre client vous paie ultérieurement, il vous faut alors créer une facture et la lui envoyer.

Une fois que le client a payé sa facture et que vous avez traité le paiement en dehors de QuickBooks (c'est-à-dire avec des services tels que Square, PayPal ou d'autres systèmes de point de vente), il reste une étape. Vous devez enregistrer et catégoriser le paiement. L'opération de paiement est alors connectée à la facture originale pour maintenir l'équilibre de vos comptes. Voici comment enregistrer les paiements de factures.



Principe de base

Après avoir traité un paiement, vous devez l'enregistrer dans QuickBooks pour qu'il marque la facture comme payée. Dans le cas contraire, les factures resteront ouvertes et impayées dans vos rapports. Suivez les étapes pour savoir comment enregistrer le paiement :

Enregistrer le paiement d'une seule facture

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Paiement entrant.
  3. À partir de Client dans le menu déroulant, sélectionnez le nom du client.
  4. À partir de Mode de paiement sélectionnez le mode de paiement.
  5. À partir de Déposer sur sélectionnez le compte sur lequel vous avez effectué le paiement.Conseil : Vous pouvez déposer l'argent sur votre compte courant.
  6. Dans le Opérations en cours, cochez la case de la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
  7. Entrez un numéro de référence et un mémo si nécessaire. Ceci est facultatif.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement partiel pour une facture

Vous devez enregistrer les paiements, même si vous n'avez reçu qu'une partie de ce qui vous est dû. QuickBooks effectue le suivi du solde restant de la facture :

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Paiement entrant.
  3. À partir de Client dans le menu déroulant, sélectionnez le nom du client.
  4. À partir de Mode de paiement sélectionnez le mode de paiement.
  5. À partir de Déposer sur sélectionnez le compte sur lequel vous avez effectué le paiement.Conseil : Vous pouvez déposer l'argent sur votre compte courant.
  6. Dans le Opérations en cours, cochez la case de la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
  7. Dans Montant reçu, entrez le montant payé par votre client.
  8. Entrez un numéro de référence et un mémo si nécessaire. Ceci est facultatif.
  9. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour voir le solde restant du client :

  1. Accédez à la page Rapports.
  2. Trouvez et ouvrez un Détails du solde du client rapport.
  3. Cliquez sur Exécuter le rapport.
  4. Vérifier les Solde courant.

Note : Lorsque vous enregistrez des paiements partiels, QuickBooks l'applique à la première ligne de la facture. Il applique le paiement à chaque ligne jusqu'à épuisement du paiement. C'est par conception. Vous ne pouvez pas modifier l'ordre

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