Collega e gestisci le transazioni Etsy in QuickBooks Online

Migliora la precisione della contabilità con Etsy Connector di Intuit, che sincronizza i dati direttamente in QuickBooks. Modifica, classifica e abbina gli ordini, i pagamenti, i clienti e i prodotti Etsy.

L'app importa i dettagli degli ordini come l'importo netto, le commissioni, le imposte, gli sconti, i prodotti/servizi e i clienti.

Visualizza lo stato o gli ordini/articoli

Gli ordini Etsy verranno aggiunti automaticamente ai libri contabili. È possibile visualizzare lo stato delle transazioni e degli articoli importati dal Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina.

Sono presenti diverse schede nella Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina:

• L'elaborazione include tutti gli ordini e gli articoli in corso e non ancora importati.
• Importati include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati importati correttamente da Etsy.
• Esclusi include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati esclusi manualmente dall'importazione.

Una volta creato, un ordine su Etsy viene visualizzato nella scheda Importati del Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina, in genere entro 4 ore.

Come connettersi

È necessario disporre di un account Etsy attivo per utilizzare Etsy Connector di Intuit. Se non l'hai già fatto, crea prima un account Etsy . È tutto pronto per iniziare!

1. Accedere al conto QuickBooks Online.
2. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto.
3. Sulla barra di ricerca, immetti "Etsy Connector di Intuit", quindi selezionalo una volta trovata l'app.
4. Selezionare Ottieni integrazione ora.
5. Selezionare Continua per collegare i conti.
6. Quindi, immetti il tuo nome utente (o indirizzo e-mail) e la password Etsy e segui la procedura per accedere.
7. Per autorizzare Etsy a inviare i tuoi ordini a QuickBooks, seleziona Concedi accesso.
8. Da Data di inizio transazione, seleziona la data in cui desideri che Etsy inizi a importare gli ordini.
   Nota: puoi importare la cronologia degli ordini per un massimo di 1 anno.
9. Completa le impostazioni dell'app.
   Note:
   • I campi Utilizza conto entrate in Impostazioni articolo e Utilizza conto uscite in Impostazioni pagamento sono campi obbligatori.
   • È possibile modificare queste impostazioni in un secondo momento selezionando dal riquadro Etsy del Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina.
10. Selezionare Fine.

Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app:

• Le impostazioni di recupero consentono di specificare gli stati degli ordini da recuperare.
• Le impostazioni di vendita dicono QuickBooks come creare vendite.
  • Crea vendite in QuickBooks as specifica se creare un ordine da Etsy come fattura o ricevuta di vendita.
    Nota: le ricevute di vendita non verranno importate in QuickBooks fino al completo pagamento.
  • Numeri di fattura automatici consente QuickBooks generare un numero di fattura per ogni vendita.
  • Spese di spedizione consente di definire l'articolo da utilizzare per le spese di spedizione. Richiesto solo se l'opzione Spedizione non è attiva nelle impostazioni della società.
  • Sconti applicati indica l'articolo da utilizzare per gli sconti ed è necessario solo se l'opzione Sconto non è attiva nelle impostazioni della società.
• Le impostazioni dell'elemento dicono QuickBooks come creare elementi.
  • Crea articoli come consente di specificare se creare articoli come articoli non inclusi a magazzino o come articoli di inventario. Selezionare Articoli di inventario se si desidera monitorare l'inventario in QuickBooks.
  • L'impostazione Corrispondenza articoli per consente di specificare se abbinare la SKU del prodotto Etsy in base a QuickBooks SKU o campo Nome . Se il prodotto importato corrisponde a QuickBooks elemento, l'app non creerà un nuovo elemento.
  • Usa conto entrate consente di specificare quale conto verrà utilizzato per tutte le voci.
• Le impostazioni delle imposte specificano le aliquote d'imposta di Etsy a cui associare QuickBooks aliquote d'imposta. Questa impostazione è applicabile solo se le imposte sono state configurate in QuickBooks.
• Le impostazioni di pagamento consentono di configurare quale QuickBooks vengono utilizzati per i pagamenti e le commissioni di Etsy.

Tutto pronto! L'app di Etsy e i tuoi ordini sono disponibili su Transazioni di integrazione (Portami lì).