Collega e gestisci le transazioni Etsy in QuickBooks Online

Migliora la precisione della contabilità con Etsy Connector di Intuit, che sincronizza i dati direttamente in QuickBooks. Modifica, classifica e abbina gli ordini, i pagamenti, i clienti e i prodotti Etsy.

L'app importa i dettagli degli ordini come l'importo netto, le commissioni, le imposte, gli sconti, i prodotti/servizi e i clienti.

Visualizza lo stato o gli ordini/articoli

Gli ordini Etsy verranno aggiunti automaticamente ai libri contabili. È possibile visualizzare lo stato delle transazioni e degli articoli importati dal Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina.

Sono presenti diverse schede nella Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina:

• L'elaborazione include tutti gli ordini e gli articoli in corso e non ancora importati.
• Importati include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati importati correttamente da Etsy.
• Esclusi include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati esclusi manualmente dall'importazione.

Una volta creato, un ordine su Etsy viene visualizzato nella scheda Importati del Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina, in genere entro 4 ore.

Come connettersi

È necessario disporre di un account Etsy attivo per utilizzare Etsy Connector di Intuit. Se non l'hai già fatto, crea prima un account Etsy . È tutto pronto per iniziare!

1. Accedere al conto QuickBooks Online.
2. Vai a Integrazioni e seleziona Trova integrazioni ( Portami sul sito ).
3. Sulla barra di ricerca, immetti "Etsy Connector di Intuit", quindi selezionalo una volta trovata l'app.
4. Selezionare Ottieni integrazione ora.
5. Selezionare Continua per collegare i conti.
6. Quindi, immetti il tuo nome utente (o indirizzo e-mail) e la password Etsy e segui la procedura per accedere.
7. Per autorizzare Etsy a inviare i tuoi ordini a QuickBooks, seleziona Concedi accesso.
8. Da Data di inizio transazione, seleziona la data in cui desideri che Etsy inizi a importare gli ordini.
   Nota: puoi importare la cronologia degli ordini per un massimo di 1 anno.
9. Completa le impostazioni dell'app.
   Note:
   • I campi Utilizza conto entrate in Impostazioni articolo e Utilizza conto uscite in Impostazioni pagamento sono campi obbligatori.
   • È possibile modificare queste impostazioni in un secondo momento selezionando dal riquadro Etsy del Transazioni di integrazione (Portami lì) pagina.
10. Selezionare Fine.

Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app:

• Le impostazioni di recupero consentono di specificare gli stati degli ordini da recuperare.
• Le impostazioni di vendita dicono QuickBooks come creare vendite.
  • Crea vendite in QuickBooks as specifica se creare un ordine da Etsy come fattura o ricevuta di vendita.
    Nota: le ricevute di vendita non verranno importate in QuickBooks fino al completo pagamento.
  • Numeri di fattura automatici consente QuickBooks generare un numero di fattura per ogni vendita.
  • Spese di spedizione consente di definire l'articolo da utilizzare per le spese di spedizione. Richiesto solo se l'opzione Spedizione non è attiva nelle impostazioni della società.
  • Sconti applicati indica l'articolo da utilizzare per gli sconti ed è necessario solo se l'opzione Sconto non è attiva nelle impostazioni della società.
• Le impostazioni dell'elemento dicono QuickBooks come creare elementi.
  • Crea articoli come consente di specificare se creare articoli come articoli non inclusi a magazzino o come articoli di inventario. Selezionare Articoli di inventario se si desidera monitorare l'inventario in QuickBooks.
  • L'impostazione Corrispondenza articoli per consente di specificare se abbinare la SKU del prodotto Etsy in base a QuickBooks SKU o campo Nome . Se il prodotto importato corrisponde a QuickBooks elemento, l'app non creerà un nuovo elemento.
  • Usa conto entrate consente di specificare quale conto verrà utilizzato per tutte le voci.
• Le impostazioni delle imposte specificano le aliquote d'imposta di Etsy a cui associare QuickBooks aliquote d'imposta. Questa impostazione è applicabile solo se le imposte sono state configurate in QuickBooks.
• Le impostazioni di pagamento consentono di configurare quale QuickBooks vengono utilizzati per i pagamenti e le commissioni di Etsy.

Tutto pronto! L'app di Etsy e i tuoi ordini sono disponibili su Transazioni di integrazione (Portami lì).