Controllo dell'inventario tra l'e-commerce e QuickBooks Online con OneSaas

Scopri come integrare i livelli di inventario tra i sistemi di e-commerce con OneSaas e QuickBooks Online.

QuickBooks Connector (OneSaas) in genere consente di integrare i livelli di inventario tra i sistemi di e-commerce e QuickBooks Online. Le funzioni di controllo dell'inventario spesso possono essere parte di QuickBooks Online.

Scopri come funziona QuickBooks Connector

1. QuickBooks Connector estrae i dati di prodotto sia dall'e-commerce che da QuickBooks Online. Sono inclusi il codice SKU/prodotto e il nome del prodotto.
2. QuickBooks Connector abbinerà quindi i prodotti tra i due sistemi in base allo SKU/codice prodotto.
3. Se l'opzione relativa al livello delle scorte è selezionata, QuickBooks Connector verificherà la presenza di livelli di inventario in QuickBooks Online e quindi li riporterà al sistema di e-commerce.
4. In futuro, QuickBooks Online avviserà QuickBooks Connector in caso di aggiornamenti del livello di inventario.

Quando viene effettuata una vendita nel sistema e-commerce, i livelli di inventario vengono elaborati con il metodo seguente:

1. QuickBooks Connector estrae le fatture di vendita dal sistema di e-commerce e le invia a QuickBooks Online.
2. Il QuickBooks Online prende in considerazione la vendita insieme ai dati del prodotto e ricalcola internamente i livelli di inventario.
3. QuickBooks Connector rileva la modifica dei livelli di inventario e trasmette questi aggiornamenti al sistema di e-commerce.

Scopri le limitazioni di QuickBooks Connector

• QuickBooks Connector non è in grado di estrarre i livelli di inventario da un sistema di e-commerce e trasferirli a un altro sistema di e-commerce. Il motivo di questa restrizione è che non esiste alcun controllo a livello di inventario se viene effettuata una vendita.
• QuickBooks Connector non è in grado di estrarre livelli di inventario, prezzi di costo e dettagli fiscali dal sistema di e-commerce e inviarli ai prodotti QuickBooks Online.
• QuickBooks Connector creerà prodotti in QuickBooks solo se gli articoli del sistema di e-commerce sono impostati per monitorare o gestire l'inventario. Se gli articoli non sono configurati per il monitoraggio dell'inventario dall'e-commerce, indipendentemente dall'impostazione, i prodotti in QuickBooks verranno creati solo come non inclusi nell'inventario.
• Eventuali modifiche manuali apportate ai livelli di inventario all'interno dei sistemi di e-commerce verranno sovrascritte solo quando QuickBooks Connector riceverà nuovi aggiornamenti da QuickBooks Online.
  
  Questo perché non riceviamo alcuna notifica dal sistema di e-commerce quando l'inventario viene aggiornato manualmente. La sincronizzazione dell'inventario su quel prodotto verrà attivata solo se viene rilevato un aggiornamento in QuickBooks Online.