Registra le vendite giornaliere totali

Scopri come registrare le vendite giornaliere totali in QuickBooks Online utilizzando un'unica ricevuta di vendita.

È possibile immettere un'unica ricevuta di vendita in cui riportare il totale delle vendite giornaliere in QuickBooks se si utilizza un sistema POS separato. O se semplicemente non emetti fatture ai clienti. Ciò consente di risparmiare tempo, pur mantenendo l'accuratezza delle relazioni sul reddito.

Ecco una guida passo passo per iniziare.

Passaggio 1: crea un cliente per le vendite giornaliere

Questo conto cliente verrà utilizzato solo nella ricevuta di vendita di fine giornata.

1. Vai a Centro clienti e selezionare Clienti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo cliente.
3. Nel campo Nome visualizzato cliente , immettere "Vendite giornaliere".
4. Seleziona Salva.

Passaggio 2: configura i conti per le vendite giornaliere

Assicurati che i conti Vendite giornaliere siano configurati correttamente. In questo modo è possibile ottenere un reporting accurato del reddito.

Per configurare i conti di vendita giornalieri:

1. Vai a Impostazioni e seleziona Piano dei conti.
2. Seleziona Nuovo.
3. Configurare questi conti:

4. Selezionare Salva e chiudi o Salva e nuovo.

Passaggio 3: configura gli articoli per le vendite giornaliere

Configura una categoria "Vendite giornaliere" per mantenere organizzati gli articoli:

1. Vai a Impostazioni e selezionare Tutti gli elenchi.
2. Seleziona categorie di prodotti.
3. Selezionare Nuova categoria.
4. Assegna un nome alla nuova categoria "Vendite giornaliere".
5. Seleziona Salva.

Dopo aver impostato la categoria, verranno riportati gli elementi:

1. Vai a Impostazioni e seleziona Prodotti e servizi.
2. Seleziona Nuovo.
3. Configurare questi elementi. Nota: assicurarsi di selezionare Vendite giornaliere come Categoria per ogni articolo.

4. Selezionare Salva e chiudi o Salva e nuovo.

Passaggio 4: crea un modello per le vendite giornaliere

Questo modello verrà utilizzato ogni volta che sarà necessario registrare le vendite giornaliere totali.

1. Vai a Impostazioni e seleziona Transazioni ricorrenti.
2. Seleziona Nuovo.
3. Dall'elenco a discesa Tipo di transazione scegliere Ricevuta di vendita.
4. Assegna un nome al modello "Vendite giornaliere" e assicurati che il tipo sia Non pianificato.
5. Seleziona Vendite giornaliere come Cliente.
6. Seleziona queste voci nella colonna Prodotto/Servizio :
   1. Vendite giornaliere: reddito giornaliero delle vendite
   2. Vendite giornaliere: contanti
   3. Vendite giornaliere: assegno
   4. Vendite giornaliere: Visa/Mastercard
   5. Vendite giornaliere: American Express
   6. Vendite giornaliere: maggiorenni/minori di età
7. Seleziona Salva modello.

Ricorda

• Se riscuoti, contrassegna come imponibile la voce "Reddito giornaliero dalle vendite". imposta.
• Assicurati che il imposta è corretto.

Passaggio 5: registra le vendite giornaliere totali

La configurazione del modello di ricevuta di vendita è terminata? È ora possibile registrare le vendite di fine giornata.

1. Vai a Impostazioni e seleziona Transazioni ricorrenti.
2. Individua il modello, quindi seleziona Utilizza dall'elenco a discesa Azione .
3. Per illustrare meglio l'aspetto della ricevuta di vendita, dai un'occhiata a un esempio di suddivisione delle vendite giornaliere totali di seguito.

Esempio di vendite di fine giornata totali:

• Hai EUR €1080 in totale vendite dichiarate (EUR €900 reddito da vendite, più EUR €180 imposta).
• Il conteggio del registratore di cassa è EUR €327.
• Il totale dei pagamenti tramite assegno è EUR €316.10.
• Le vendite tramite Visa/Mastercard sono pari a EUR €343,35.
• Le vendite tramite Amex sono pari a EUR €87,20.
• Hai una carenza di liquidità pari a EUR €16.35.

Passaggio 6: versa il totale delle vendite giornaliere

Registrare l'importo effettivo dei fondi depositati presso la banca. Questo passaggio è importante per garantire che i versamenti corrispondano a quanto indicato sull'estratto conto.

Ricorda

• Registra il versamento per Visa, AMEX o Mastercard non appena ricevi i fondi dal tuo fornitore di servizi commerciale.
• Inoltre, registrare un deposito bancario non appena si versano i pagamenti tramite assegno.

Per registrare il versamento:

1. Vai su + Nuovo e seleziona Deposito bancario.
2. Selezionare il conto bancario dall'elenco a discesa Conto .
3. Nel campo Data , immettere la data del versamento.
4. Seleziona il gruppo di pagamenti inclusi nel deposito.
5. Seleziona Salva e chiudi.