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Adicionar contas em QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

É possível inserir despesas a prazo em QuickBooks Online individualmente ou em lotes para vários fornecedores. Este guia explica como fazer upload de despesas a prazo do seu computador ou adicioná-las manualmente.

Observação: se você já pagou por uma despesa corporativa, insira-a como uma despesa em vez de como uma conta.

Fazer upload de despesas a prazo do computador

É possível fazer upload de arquivos de despesas a prazo existentes diretamente de seu computador. QuickBooks é compatível com os formatos de arquivo PDF, JPEG, JPG, GIF e PNG.

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto Abrir este link em uma nova janela
  2. No menu suspenso Adicionar conta ▼ , clique em Fazer upload do computador.
  3. Arraste e solte os arquivos na janela de upload ou selecione Fazer upload deste dispositivo para selecionar arquivos do seu computador.

Depois do upload, você poderá revisar, verificar e efetuar o pagamento dessas contas.

Adicionar uma conta manualmente

Siga estas etapas para adicionar detalhes da despesa a prazo manualmente.

  1. Clique em + Novo ou + Criar.
  2. Clique em Conta.
  3. Na lista suspensa Fornecedor ▼, selecione um fornecedor.
  4. No menu suspenso Prazos ▼, selecione os prazos de pagamento da conta, que indicam quando o fornecedor espera pagamento.
  5. Insira a Data da conta, a Data de vencimentoe o Nº da conta exatamente como aparecem na despesa a prazo.
  6. Na seção Detalhes da categoria , insira as informações relevantes para a transação.
  7. (Opcional) Para listar produtos e serviços, preencha a seção Detalhes do item . Se esta seção não estiver visível, siga estas passos para ativá-la:
    1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Conta e configurações.
    2. Selecione Despesas e, em seguida, clique em Editar.
    3. Na seção Despesas a prazo e à vista , clique no ícone de editar ✎.
    4. Ative a exibição da tabela "Itens" nos formulários de despesas e de compras.
    5. Selecione Salvare Concluído.
  8. Insira o valor e qualquer item aplicável Imposto.
  9. (Opcional) Para faturar esta despesa para um cliente específico, marque a caixa de seleção Faturável e insira o nome no campo Cliente/Projeto . Para usar este recurso, é necessário primeiro ativar a configuração de horas faturáveis:
    1. Acessar Configurações ⚙ e clique em Conta e configurações.
    2. Selecione Horas.
    3. Na seção Registro de horas , clique no ícone de editar ✎. Verifique se as opções Exibir campo de serviço e Permitir que horas sejam faturáveis estão ativadas.
    4. Selecione Salvare Concluído.
  10. Selecione Salvar e fechar.

Resultado

Depois de salvar uma despesa a prazo, você pode revisá-la na seção Contas .
Despesas a prazo enviadas por você ou recebidas de outro QuickBooks o usuário aparece na guia Para análise .  
As despesas a prazo adicionadas manualmente são exibidas na guia Não pagas e não exigem análise adicional.

Depois de salvar uma despesa a prazo, você pode revisá-la na página Contas .
Despesas a prazo enviadas por você ou recebidas de outro QuickBooks o usuário aparece na guia Para análise .  
As despesas a prazo adicionadas manualmente são exibidas na guia Não pagas e não exigem análise adicional.

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