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Controle de estoque entre o comércio eletrônico e o QuickBooks com o OneSaas

by Intuit Updated 3 months ago

Saiba como integrar seus níveis de estoque entre sistemas de comércio eletrônico com o OneSaas e o QuickBooks.

O QuickBooks Connector ( OneSaas ) normalmente tem a capacidade de integrar níveis de estoque entre sistemas de comércio eletrônico e o QuickBooks. Os recursos de controle de estoque podem fazer parte do QuickBooks com frequência.

Saiba como o QuickBooks Connector funciona

  1. O QuickBooks Connector obtém dados do produto do comércio eletrônico e do QuickBooks. Isso inclui o código de produto/código do produto e o nome do produto.
  2. O QuickBooks Connector corresponderá os produtos entre os dois sistemas com base no código de produto/código do produto.
  3. Se a opção de nível de estoque for selecionada, o QuickBooks Connector verificará os níveis de estoque no seu QuickBooks e transferirá isso para o sistema de comércio eletrônico.
  4. A partir de agora, o QuickBooks alertará o QuickBooks Connector se houver atualizações de nível de estoque.

Quando uma venda é feita no sistema de comércio eletrônico, os níveis de estoque são processados do seguinte método:

  1. O QuickBooks Connector importa faturas de vendas do sistema de comércio eletrônico e as envia para o QuickBooks.
  2. Seus O QuickBooks considera a venda e os dados do produto e recalcula os níveis de estoque internamente.
  3. O QuickBooks Connector detecta a alteração nos níveis de estoque e envia essas atualizações de volta ao sistema de comércio eletrônico.

Saiba mais sobre as limitações do QuickBooks Connector

  • O QuickBooks Connector não pode obter níveis de estoque de um sistema de comércio eletrônico e enviar isso para outro sistema de comércio eletrônico. O motivo dessa restrições é porque não há controle no nível de estoque se for feita uma venda.
  • O QuickBooks Connector não pode obter níveis de estoque, preços de custo e detalhes de impostos do sistema de comércio eletrônico e enviar isso para produtos do QuickBooks.
  • O QuickBooks Connector só criará produtos no QuickBooks se os itens do sistema de comércio eletrônico estiverem configurados para monitorar ou gerenciar estoque. Se os itens não estiverem configurados para monitorar estoque de comércio eletrônico, independentemente da configuração, apenas criaremos os produtos no QuickBooks como não estoques.
  • Se houver alterações manuais feitas nos níveis de estoque nos sistemas de comércio eletrônico, elas só serão substituídas quando o QuickBooks Connector receber novas atualizações do QuickBooks.

    Isso ocorre porque não recebemos notificações do sistema de comércio eletrônico quando o estoque é atualizado manualmente. A sincronização de estoque só será acionada nesse produto se uma atualização for detectada no QuickBooks.