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Conecte e gerencie as transações do Etsy em QuickBooks Online

by Intuit Updated 4 days ago

Aprimore a precisão da consultoria financeira com o Etsy Connector da Intuit, que sincroniza dados diretamente no QuickBooks. Edite, categorize e associe pedidos do Etsy, pagamentos, clientes e produtos.

O app importa detalhes do pedido, como valor líquido, taxas, impostos, descontos, produtos/serviços e clientes.

Exibir status ou pedidos/itens

Pedidos do Etsy serão adicionados automaticamente aos livros contábeis. É possível exibir o status das transações e itens que estão sendo importados da Transações de integração (Leve-me até lá) página.

Há várias guias na Transações de integração (Leve-me até lá) página:

  • Em processamento, há todos os pedidos e itens em andamento que ainda não foram importados.
  • Importados inclui todos os pedidos e itens que foram importados com sucesso do Etsy.
  • Excluído inclui todos os pedidos e itens que foram excluídos manualmente da importação.

Após ser criado no Etsy, o pedido será exibido na guia Importados do Transações de integração (Leve-me até lá) página, normalmente em até quatro horas.

Como conectar

É necessário uma conta ativa do Etsy para usar o Etsy Connector da Intuit. Caso ainda não o tenha feito, crie uma conta do Etsy primeiro. Está tudo pronto para começar!

  1. Acesse sua conta do QuickBooks.
  2. Clique no link para concluir as etapas no produto. Abrir este link em uma nova janela
  3. Na barra de pesquisa, digite "Etsy Connector by Intuit" e selecione-o quando encontrar o aplicativo.
  4. Clique em Obter integração agora.
  5. Selecione Continuar para conectar suas contas.
  6. Depois, insira seu nome de usuário (ou e-mail) e sua senha do Etsy e siga as etapas para iniciar uma sessão.
  7. Para autorizar o Etsy a enviar seus pedidos a QuickBooks, clique em Conceder acesso.
  8. Em Data de início da transação, selecione a data em que deseja que o Etsy comece a importar pedidos.
    Observação: é possível importar o histórico de pedidos de até 1 ano.
  9. Conclua as configurações do aplicativo.
    Observações:
    • Usar conta de receitas em Configurações de item e Usar conta de despesas em Configurações de pagamento são obrigatórios.
    • É possível alterar essas configurações depois clicando em Ícone de elipses verticais. do bloco Etsy no Transações de integração (Leve-me até lá) página.
  10. Clique em Concluído.

Dicas e terminologia para as configurações do aplicativo:

  • Recuperar configurações especifica quais status de pedido devem ser recuperados.
  • As configurações de vendas informam QuickBooks como criar vendas.
    • Criar vendas em QuickBooks como especifica se é necessário criar um pedido do Etsy como uma fatura ou um recibo de venda.
      Nota
      : recibos de venda não serão importados para o QuickBooks até que sejam totalmente pagos.
    • Números automáticos de fatura permite QuickBooks gerar um número de fatura para cada venda.
    • Custos de envio define o item a ser usado para custos de envio. Isso só será necessário se a opção Envio não estiver ativada nas configurações da empresa.
    • Os descontos aplicados dizem qual item deve ser usado para descontos e só são obrigatórios se a opção Desconto não estiver ativada nas configurações da empresa.
  • As configurações de item informam QuickBooks como criar itens.
    • Criar itens como especifica se os itens devem ser criados como não estoques ou itens estoques. Selecione Itens estoques se você gostaria de monitorar o estoque em QuickBooks.
    • Corresponder itens por configuração especifica se o SKU do produto Etsy deve corresponder pelo QuickBooks Campo Código de produto ou Nome . Se o produto importado corresponder ao QuickBooks item, o app não criará um novo item.
    • Usar conta de receitas especifica qual conta será usada para todos os itens.
  • As configurações de imposto especificam para quais alíquotas de imposto Etsy é mapeado QuickBooks alíquotas de impostos. Esta configuração só é aplicável se você tiver impostos configurados em QuickBooks.
  • As configurações de pagamento definem quais QuickBooks contas são usadas para pagamentos e taxas do Etsy.

Você está pronto para começar! O aplicativo do Etsy e seus pedidos estão disponíveis em Transações de integração (Leve-me até lá).

  1. Clique no link para concluir as etapas no produto. Abrir este link em uma nova janela
  2. No cartão do aplicativo Etsy, selecione Ícone de elipses verticais..
  3. Selecione Desconectar.
  4. Selecione um motivo na lista e clique em Desconectar.