Ajouter des fournisseurs à QuickBooks

Un bon moyen de commencer à travailler avec QuickBooks est d'y inscrire les coordonnées de vos fournisseurs. Vous pouvez importer une feuille de calcul complète ou ajouter les fournisseurs un à la fois.

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Importer une feuille de calcul de vos fournisseurs

À la page Fournisseurs, cliquez sur Nouveau fournisseur et sélectionner Importer des fournisseurs dans la liste déroulante.

Organiser votre feuille de calcul

Organisez votre feuille de calcul pour qu’elle ait le même format que dans l’exemple ci-dessous. Assurez-vous que les titres des colonnes et l’ordre des colonnes sont les mêmes que dans notre exemple.

Sélectionner votre fichier

À la page Importer des fournisseurs, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Ouvrir.

Sélectionner vos colonnes Excel

Pour chaque champ de QuickBooks, sélectionnez une de vos colonnes Excel et les données qu’elle contient seront importées dans le champ de QuickBooks correspondant. Cliquez sur Suivant.

Importer des fournisseurs

Cochez tous vos fournisseurs. Cliquez sur Importer. Vous pouvez désormais accéder à tous vos fournisseurs dans QuickBooks.

Ajouter un nouveau fournisseur

Cliquez sur Fournisseurs dans la barre de navigation de gauche. Puis, cliquez sur Nouveau fournisseur.

Remplir le formulaire du fournisseur

Remplissez le formulaire du fournisseur, le cas échéant. Le seul champ requis est le champ « Afficher le nom sous », mais vous pouvez ajouter autant de renseignements que vous le voulez. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Trouver des entreprises dans votre secteur

Si vous souhaitez que QuickBooks trouve toutes les entreprises locales dans votre secteur d’activité, cliquez sur Revenir la roue dentée, puis sur Labos QuickBooks.