December 3, 2019 Comptabilité fr_FR Retrouvez les notions de base et quelques conseils pour réaliser votre première clôture comptable ou clôture d'exercice, un vrai rite de passage ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A3FvoZEqg/cloture-comptable.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/comptabilite/cloture-comptable/ Tout savoir sur la clôture comptable
Comptabilité

Tout savoir sur la clôture comptable

Par L'Equipe QuickBooks December 3, 2019

Un an déjà depuis le lancement de votre activité ! Bravo pour cette première (grande) étape : vous êtes maintenant sur le point de réaliser votre première clôture d’exercice comptable. Rassurez-vous, vous n’êtes pas le premier à devoir passer par là… Et QuickBooks a réuni pour vous toutes les informations pour vous aider à gérer ce passage obligé.

Clôture d’exercice comptable : commençons par quelques notions de base !

Qu’entend-on par « clôture d’exercice » ?

Réaliser une clôture d’exercice comptable signifie arrêter les enregistrements comptables à une date donnée, et réunir l’ensemble des documents et des pièces justificatives concernant la période ainsi que les opérations ayant eu lieu. C’est une procédure comptable dont le but est de dresser le bilan annuel de la société. Toutes les solutions comptables et de gestion d’entreprise ont une fonctionnalité permettant de réaliser cette clôture. Les comptes sont alors figés et on démarre une nouvelle année d’exercice.

À quel moment effectuer sa clôture ?

En France, hormis pour les professions libérales, il n’y a aucune obligation quant à la date de clôture. Seule règle à respecter : l’exercice retenu doit être de 12 mois. Souvent, l’année civile ou une formule trimestrielle (par exemple 1er avril – 31 mars) est retenue par mesure de simplicité. La seule exception acceptée est justement le premier (ou le dernier) exercice, qui peut être allongé ou raccourci, afin de caler votre périodicité comptable.

Il est possible de modifier ces dates de clôture d’exercice par la suite, mais autant bien caler les choses dès la première année ! Posez-vous ces questions le plus tôt possible après la création de votre entreprise afin de pouvoir choisir sereinement. Notez qu’en fin d’année fiscale, vous aurez un bilan à préparer, ainsi qu’un compte de résultats et une déclaration comptable à effectuer. Il est donc judicieux de faire coïncider calendrier fiscal et votre propre calendrier d’exercice comptable.

Clôture comptable : nos conseils pour ne rien oublier

Lorsqu’on réalise sa clôture d’exercice dans un outil informatique, les postes qui se poursuivent d’année en année (hors dépenses et chiffre d’affaires) vont être automatiquement reportés. Cela aide à gérer la continuité de ces éléments. À la clôture de son exercice, on en profite pour replonger dans les comptes et vérifier qu’il n’y aucune anomalie !

4 conseils pour une clôture d’exercice comptable facile

  • Regroupez tous les éléments au même endroit
  • Prenez les justificatifs de dépenses en photo : la fonction Dépenses Express de QuickBooks vous permet par exemple de le faire et de les intégrer automatiquement à votre compte sans saisie.
  • Rapprochez-vous de votre expert-comptable et comparez vos bilans : ils doivent être identiques. Ne clôturez surtout pas votre exercice avant de vous en être assuré !
  • Mettez-vous d’accord sur la conservation du fichier : à la clôture, un fichier des écritures comptables est émis, qui doit être présenté en cas de contrôle fiscal. Mettez-vous d’accord avec votre expert-comptable sur qui le conserve.

Pour gérer en douceur votre première clôture d’exercice, votre expert-comptable est votre meilleur allié ! L’idéal est de travailler avec lui sur un outil partagé, comme QuickBooks par exemple. Et si c’était le moment d’essayer notre solution de gestion 100 % cloud gratuitement pendant 30 jours ?

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