Qu’est-ce qu’une clôture des comptes ?

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Lorsqu’on parle de « clôture des comptes », on entend par là le fait d’enregistrer les écritures comptables qui vont acter la clôture définitive d’un exercice comptable et le passage au prochain exercice. C’est-à-dire après avoir présenté les comptes annuels. Voilà pour la réponse purement comptable.

Ça ne vous dit rien ? C’est normal, concentrons-nous plutôt sur les étapes qui amènent à arrêter les comptes annuels et sur le rôle qu’y jouent le chef d’entreprise et son expert-comptable (ou directeur financier).

Petit rappel pour ceux qui n’étaient pas très attentifs à la dernière présentation de leurs comptes annuels, ces derniers sont constitués du compte de résultat, du bilan et des annexes.

Après s’être assuré d’être en possession des informations nécessaires à l’établissement des comptes annuels, l’expert-comptable enregistrera des écritures dites « d’inventaire », il traduit ainsi comptablement le rattachement des charges et des produits à l’exercice comptable concerné.

Vous souvenez-vous des demandes de votre expert-comptable concernant les justificatifs d’assurance manquants à l’approche de la date butoir de clôture des comptes ? Vous ne vous étiez pas posé de question lorsqu’il vous a demandé la facture d’électricité de janvier N-1, ainsi qu'un paquet d'autres justificatifs dont vous aviez oublié l’existence. Nous vous le révélons en exclusivité : cela sert à affecter chaque charge au bon exercice et pour le bon montant.

A cette occasion, les comptes sont contrôlés afin de s’assurer que leur solde est justifié et qu’aucune anomalie ne saurait entacher les comptes sociaux de l’entreprise.

La clôture des comptes est aussi l’occasion d’opter pour certains choix fiscaux, d’arrêter la rémunération définitive des dirigeants et éventuellement de provisionner les primes qui seront versées à l’issue de la clôture.

C’est également un moment opportun pour l’expert-comptable et son client de fixer des objectifs pour l’année à venir, et pourquoi pas d’opter pour un suivi des comptes tout au long de l’année, afin que la clôture des comptes ne soit qu’une confirmation des informations déjà assimilées.

Alors, tentés ?

 

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