Compta : qu’est-ce donc que le lettrage ?

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En comptabilité, le lettrage comptable s’apparente à un petit jeu sympathique (ok, j’enrobe un peu la chose) qui consiste à attribuer une lettre à un ou plusieurs montants au débit, de manière à les faire correspondre à un ou plusieurs montants au crédit, affublés de la même petite lettre. Il s’agit généralement de rapprocher vos montants de comptes clients et de comptes fournisseurs au sein... d’un compte tiers !

Pourquoi utiliser le lettrage comptable ?

  1. En premier lieu, l’intérêt évident du lettrage comptable est d’établir un lien entre une facture et son règlement. On vérifie ainsi le règlement effectif des factures émises ou reçues.
  2. Mais, plus encore, il vous permet de mettre en relief tous les mouvements non lettrés en les regroupant dans un compte de tiers, où seuls les montants (clients ou fournisseurs) n’ayant pas fait l’objet d’un paiement peuvent donc être édités.

Il en ressort d’une part les factures fournisseurs qu’il vous restent à payer, d’autre part les factures clients en attente d’encaissement ! Vous pourrez ainsi, à partir de ces éléments, préparer correctement la clôture de votre exercice comptable et faciliter l’établissement de votre bilan comptable.

À lire aussi : 5 bonnes pratiques pour la gestion des comptes clients !

Comment réaliser son lettrage en comptabilité, au juste ?

Pour ce faire, il y deux écoles :

  • Le lettrage manuel : comme son nom l’indique, cette méthode implique une réalisation manuelle de la tâche, effectuée par le seul responsable comptable qui se doit de rapprocher les factures de leurs règlements, compte après compte. Une tâche, avouons-le, assez ingrate, chronophage et nécessitant un suivi régulier !
  • Le lettrage automatique : ici, le boulot est réalisé par un logiciel approprié (Quickbooks par exemple !), capable d’effectuer les sommes arithmétiques des factures et de les comparer au montant du paiement global lorsque ce dernier est relié à plusieurs factures. Un investissement qui vous fera faire de précieux gains de temps !

Quelle que soit la méthode adoptée, ne passez pas à côté du lettrage, il s’avèrera très vite un outil indispensable en matière de comptabilité !