December 10, 2019 Conseils et astuces fr_FR Découvrez les avantages de 5 méthodes qui ont fait leur preuve pour une meilleure gestion du temps ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A2KJDE1BF/gestion-du-temps.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/conseils-et-astuces/methode-gestion-du-temps/ 5 méthodes testées et approuvées pour mieux gérer vos priorités
Conseils et astuces

5 méthodes testées et approuvées pour mieux gérer vos priorités

Par L'Equipe QuickBooks December 10, 2019

Travailler en solo, c’est savoir s’organiser et surtout avoir une gestion du temps modèle ! Gage d’efficacité et de sérénité, la maîtrise de votre emploi du temps est une condition essentielle du succès. Vous trouverez sur le sujet un nombre étourdissant de méthodes, manuels ou modèles. Pas simple de s’y retrouver ! QuickBooks vous aide à faire le tri : découvrez 5 méthodes efficaces pour mieux vous organiser.

#1 Méthode GTD : ne pas se laisser dépasser avec la méthode Getting things done

On commence par un « Brain dump », consistant à noter (sur papier, tablette ou dans une app) l’ensemble des tâches et projets que l’on a à réaliser. On mentionne également ses idées, propositions, sujets à creuser. Du rappel anodin à la présentation client cruciale, tout doit être indiqué noir sur blanc. Ensuite, on priorise et on attribue des échéances aux différents éléments. C’est efficace, notamment sur une base hebdomadaire !

L’astuce

Vous pouvez approfondir cette méthode en vous plongeant dans le livre de David Allen.

Pour qui est faite la méthode GTD ?

La méthode GTD est particulièrement recommandée à ceux qui se sentent débordés et ont du mal à organiser leur travail.

#2 Méthode ALPEN : intégrer les imprévus

N’ayez pas peur, c’est allemand. Chaque jour, vous structurez les tâches à réaliser selon un calendrier réaliste, à travers 5 étapes :

  • A – Alle Aufgaben : les activités que vous devez réaliser, votre to-do list.
  • L – Länge : l’estimation de leur durée.
  • P – Pufferzeit : les plages horaires sur lesquelles vous allez les effectuer.
  • E – Entscheidungen ou « égrappage » : le tri parmi toutes les tâches, certaines pouvant être déléguées ou reportées.
  • N – Nachkontrolle ou surveillance : le bilan des avancées de la journée et les prévisions pour le lendemain.

L’astuce

Restez réaliste ! Prévoyez 40 % de plage horaire « tampon » (nécessaire pour les imprévus, les appels téléphoniques, les pauses, les interruptions, etc.) et 60 % pour les plages de réalisation effective des tâches prévues.

Pour qui est faite la méthode ALPEN ?

La méthode ALPEN convient à ceux qui veulent intégrer les imprévus dans leur emploi du temps et avoir une organisation réaliste de leur travail.

#3 Matrice Eisenhower : déléguer et mieux prioriser les tâches

Urgent, important ? Les deux ou ni l’un, ni l’autre ? Tout ce qui est urgent n’est pas forcément important et vice versa. C’est l’un des constats qui a mené à l’élaboration de la matrice d’Eisenhower. Selon le niveau d’importance et d’urgence d’une tâche, elle se range différemment dans ladite matrice et nécessite une action distincte : éliminer, déléguer, planifier ou faire (eh oui, il faudra bien que quelqu’un s’y colle !).

L’astuce

Téléchargez la matrice prête à l’emploi pour l’utiliser dès à présent.

Pour qui est faite la matrice Eisenhower ?

La matrice Eisenhower est idéale pour ceux qui ont du mal à prioriser leurs actions.

#4 Technique Pomodoro : ne plus se laisser distraire

Vous êtes un champion du multitasking, du suivi de liens d’articles en cascade sur LinkedIn et vous faites votre veille sur Twitter en même temps que votre travail ? Adoptez la technique Pomodoro ! Préparez votre journée en listant les tâches à effectuer puis munissez-vous d’un minuteur. Éliminez les sources de distraction et lancez 25 minutes pendant lesquelles vous vous concentrez sur votre travail. Prenez 5 minutes de pause toutes les 25 minutes, et 15 à 30 minutes de pause toutes les 2 heures.

L’astuce

Des apps (Pomodoneapp, Pomotodo, Tomadoid) sont disponibles pour vous aider à respecter le séquençage du travail.

Pour qui est faite la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro est un must pour ceux qui se laissent facilement distraire. Non, la procrastination n’est pas une fatalité !

#5 Méthode QuickBooks : gagner 50 % de temps sur sa gestion

En quelques clics, envoyez vos devis et factures, suivez vos impayés, relancez vos clients et gérez vos dépenses ainsi que vos fournisseurs. La solution cloud QuickBooks vous simplifie la vie. Vous optimisez votre temps de gestion au maximum. Vous visualisez en temps réel l’état de votre trésorerie et pouvez piloter votre activité simplement. Les tableaux de bords centralisant toutes vos données se mettent à jour automatiquement et en continu.

L’astuce

Automatisez vos relances et la gestion de vos notes de frais en les prenant simplement en photo, QuickBooks les reconnaît et les catégorise automatiquement.

Pour qui est faite la méthode QuickBooks ?

La méthode QuickBooks est très conseillée à tous ceux qui souhaitent une gestion carrée et facile de leur comptabilité, ainsi qu’un pilotage simplifié de leur activité.

Vous voulez un aperçu des possibilités de notre outil de gestion en ligne ? Ne perdez plus de temps et demandez une démonstration QuickBooks.

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