Gestion des stocks et accompagnement par l’expert-comptable
Laurent Blanchet est un expert-comptable qui prend aussi la casquette de DAF externalisé lorsque c’est nécessaire. Il conseille ses clients en matière de financement, mais aussi pour la gestion de leurs stocks. Sur ce dernier point, il estime avoir un rôle à jouer dans l’implémentation des bons outils pour toujours mieux les accompagner.
L’un de ses clients, une société en forte croissance, avait besoin d’un outil pour mieux gérer ses stocks. L’objectif était de trouver « un outil simple à utiliser et à paramétrer, 100 % SaaS sans devoir changer tous les outils qui avaient déjà été mis en place ».
La solution a été trouvée dans la complémentarité entre les logiciels Erplain et QuickBooks.
La solution a été mise en place comme en témoigne Laurent Blanchet « pour la gestion de stock avec des problématiques de stocks réservés, de stocks disponibles, et de réapprovisionnement régulier sans surstockage ».
« En 10 jours, tout le paramétrage a été effectué en fonction des besoins du client et la gestion de son millier de références n’est plus un problème, et ce, malgré la forte explosion de son niveau de commande ».
Les commerciaux peuvent réserver un stock dès la conclusion de la vente et la connexion entre les deux systèmes permet à l’entreprise de s’occuper du rapprochement des flux et du lettrage dans QuickBooks.
De son côté, le cabinet d’expertise comptable « valide les interactions au moment de la déclaration de TVA . Il peut proposer des situations régulières qui donnent une idée de l’EBITDA, du besoin de financement, de la croissance du chiffre d’affaires avec son impact sur les stocks » par exemple. Il apporte aussi son « analyse sur la marge et il fait régulièrement le point avec le client » poursuit Laurent Blanchet.
Enfin, il rappelle qu’avec ces outils, « le partage d’informations en quelques clics permet à l’expert-comptable d’avoir une vision globale et de transmettre sa vision au client tout en ayant un véritable rôle de conseil, un rôle de suivi de l’activité, et même une vision prospective en collaboration avec le client ».
Vous voulez aider vos clients à optimiser leur gestion de stock ? Faites comme Laurent Blanchet : essayez QuickBooks !