March 22, 2021 fr_FR Vous devez créer une facture mais ignorez comment faire ? Pas de panique, on vous dit tout ce qu’il y a à savoir sur l’édition de facture ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A7Rr4el3K/creer-facture-conforme.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/creer-facture-conforme/ Comment créer une facture conforme ?

Comment créer une facture conforme ?

Par L'Equipe QuickBooks March 22, 2021

Vous venez de conclure une vente ? Il est temps pour vous de faire vos premiers pas dans la comptabilité et d’éditer une facture. Mais comment faire ? Pas de panique : nous vous expliquons les démarches à suivre, étape par étape ! Découvrez tout ce que vous devez savoir sur l’édition d’une facture.

Qu’est-ce qu’une facture ?

Une facture est un document qui prouve l’achat et la vente d’un produit, d’un service ou d’une prestation. Les professionnels, dirigeants d’une TPE ou auto-entrepreneurs, doivent obligatoirement créer une facture lorsqu’ils concluent une vente, fournir un exemplaire à l’acheteur et en conserver un autre.

À savoir

La facture ne constitue pas seulement une preuve d’achat : il s’agit aussi d’un document officiel en termes de comptabilité et de fiscalité mais également sur le plan juridique.

Si l’édition d’une facture se fait dès lors qu’un produit a été acheté, toutes les factures ne se ressemblent pas ! Un chef d’entreprise n’aura pas les mêmes mentions obligatoires à indiquer dans ses factures qu’un travailleur indépendant, par exemple.

Créer une facture conforme est obligatoire : vrai ou faux ?

Devez-vous impérativement faire une facture ? Si nous conseillons généralement de toujours en rédiger pour bien suivre sa comptabilité, la réponse varie en fonction de quelques critères ! Alors, quelles sont les situations où vous avez l’obligation d’éditer une facture ?

  • Lorsque vous vendez un produit à un autre professionnel (B2B).
  • Si vous réalisez la vente d’un service ou d’une prestation à un client particulier pour un montant supérieur à 25 euros.

Si vous faites de la vente de marchandise à destination des particuliers, sachez que la facture n’est obligatoire que si votre client en fait la demande.

Si rédiger une facture est obligatoire pour votre entreprise, l’utilisation d’un outil électronique peut vous être bénéfique et vous faire gagner du temps. Mais quels outils utiliser pour éditer une facture ? Vous pouvez vous tourner vers des solutions simples et gratuites, comme un fichier Excel, mais attention : le logiciel de facturation peut être obligatoire ! Vérifiez, au préalable, si vous êtes concerné.

Quelles sont les mentions à prendre en compte lors de la réalisation d’une facture ?

Les mentions obligatoires

En fonction de son destinataire, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires. Si ces mentions ne figurent pas sur ce document officiel, vous pouvez être sanctionné et recevoir une amende.

Pour la vente de professionnel à particulier

Faites apparaître les mentions obligatoires suivantes sur vos factures pour être conforme à la loi :

  • le numéro et la date de la facture ;
  • la date de la vente (produit, service ou prestation) ;
  • le nom, l’adresse de facturation et, si votre client à une entreprise, l’adresse du siège social ;
  • votre nom, celui de votre société (si vous en avez une) et sa forme juridique, l’adresse du siège social ;
  • votre numéro SIREN ou SIRET et, si vous y êtes inscrit, le numéro RCS ou RM suivi du nom de la ville d’immatriculation ;
  • le numéro du bon de commande ;
  • votre numéro d’identification à la TVA et celui du client ;
  • le taux de la TVA ;
  • la description des produits, des services ou des prestations vendus ;
  • la quantité et le prix des produits, services ou prestations vendus ;
  • le prix catalogue ;
  • la majoration de prix ;
  • la remise de prix ;
  • le montant total hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
  • la date de paiement.

Pour faciliter le remplissage et la lecture de ce document, vous pouvez privilégier l’utilisation d’un tableau.

Pour la vente de professionnel à professionnel

Une facture qui s’adresse à un autre professionnel comprend des mentions supplémentaires :

  • la date limite de paiement ;
  • les taux de pénalités en cas de retard de paiement ;
  • les frais de recouvrement, soit l’indemnité forfaitaire de 40 euros.

Les mentions optionnelles

Outre les mentions obligatoires, vous pouvez faire figurer sur vos factures des mentions optionnelles dans le cas où :

  • Vous êtes membre d’une association agréée ou d’un centre de gestion agréé.

    • Si c’est le cas, précisez-le ! Ajoutez : « Membre d’une association agréée, le règlement des honoraires par chèque et carte bancaire est accepté ».
  • Vous bénéficiez d’une franchise en base de TVA.

    • Mentionnez-le : « TVA non applicable, article 293B du code général des impôts ».
  • Vous avez souscrit une assurance professionnelle obligatoire.

    • Dans ce cas précis, précisez-le et faites part de l’adresse de l’assureur ainsi que de la zone géographique couverte par le contrat.

Voilà, vous avez toutes les cartes en main pour éditer une facture conforme. Si vous hésitez sur sa réalisation, téléchargez gratuitement nos modèles de factures (et de devis) prêts à l’emploi. Vous n’avez plus qu’à les éditer, et le tour est joué !

Le logiciel de facturation QuickBooks

Éditer une facture est bien plus simple avec une solution adaptée. Avec QuickBooks, le logiciel de facturation recommandé par les experts-comptables, vous délivrez des factures certifiées conformes à la loi à l’allure professionnelle. Le plus ? Vous pouvez personnaliser les modèles proposés par le logiciel. De quoi être à la page !

Parce que la vie d’un professionnel est parfois pleine d’aventures, QuickBooks centralise et simplifie la gestion de vos devis et factures. Si vous devez vous déplacer régulièrement, profitez de l’application mobile, disponible sur iOS et Android, pour réaliser des factures partout où vous vous trouvez.

Des connecteurs pour vous simplifier la vie

Gagnez du temps en connectant vos autres applications ! Vous pourrez par exemple connecter votre compte Gmail à QuickBooks pour envoyer vos devis et factures via Gmail directement depuis QuickBooks.

Quels sont les autres avantages à utiliser un logiciel de facturation en ligne ? QuickBooks vous offre la possibilité de :

  • suivre les mouvements de votre trésorerie en temps réel ;
  • recevoir des alertes en cas d’impayés et gérer vos relances client ;
  • automatiser le calcul de votre TVA

Vous êtes maintenant prêt à éditer vos premières factures conformes ! Pour être sûr de n’oublier aucune mention obligatoire, utilisez un logiciel de facturation ! Comparez nos offres et découvrez nos modèles de factures prêts à l’emploi.

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QuickBooks

Julien Romary

Expert QuickBooks

✉️ julien_romary@intuit.com – 📞 0805 220 189

Crédits : pressfoto – Freepik

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