January 13, 2020 Facturation fr_FR Acompte, trésorerie, devis, facture... Maîtriser votre gestion sur le bout des doigts avec les 10 définitions de notre lexique de la facturation. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A4WJfcJz8/glossaire-facturation.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/lexique-de-la-facturation/ Lexique de la facturation : 10 définitions pour y voir clair !
Facturation

Lexique de la facturation : 10 définitions pour y voir clair !

Par L'Equipe QuickBooks January 13, 2020

Entrepreneurs indépendants, TPE, freelances… Vous avez du mal à vous y retrouver avec les termes et les différents documents comptables ? Pas de stress, les experts QuickBooks viennent à votre rescousse et vous donnent les clés pour vous faciliter la vie. Ce petit lexique de la facturation vous accompagnera dans la gestion de votre entreprise.

Acompte, littéralement « à valoir sur la totalité du compte »

En affaires, l’engagement est une notion avec laquelle on ne badine pas ! L’acompte est un montant partiel versé par l’acheteur au moment d’une transaction. Cette somme implique les deux parties qui se doivent d’honorer le contrat :

  • Le vendeur qui s’engage à livrer le bien ou le service ;
  • L’acheteur qui prouve sa réelle implication et sa volonté de régler le solde.

Peut-on renoncer à un achat et se faire rembourser un acompte ? L’acompte est-il différent des arrhes ? Commencez par découvrir la différence entre un acompte et une avance !

Bon de commande

Annonciateur d’une bonne nouvelle, le bon de commande est un document commercial qui formalise la relation vendeur/acheteur. Il est établi par le vendeur et signé par l’acheteur. Il reprend les détails de la vente et, comme le devis ou la facture, doit comporter certaines mentions obligatoires. Cette étape permet de vérifier et de valider la transaction. Le vendeur sera alors obligé de livrer la marchandise et l’acheteur de la réceptionner et surtout de la payer !

Devis

Le devis est l’estimation du prix de produits ou de services. C’est un document écrit sur lequel le fournisseur s’engage à vendre à un certain tarif. Ce n’est pas un contrat, mais il le devient lorsqu’il est accepté par le client. N’hésitez pas à utiliser notre module gratuit de création de devis.

Facture – pas de transaction commerciale sans facture !

La facture est une preuve d’achat ou de vente. C’est un document incontournable en comptabilité, qui peut être personnalisé. Pour être valable, il doit comporter certaines mentions obligatoires :

  • Références (date d’émission et numéro unique) ;
  • Identité du vendeur et de l’acheteur (classiquement la dénomination, les coordonnées, le n° de Siret, la forme juridique et le capital) ;
  • Informations sur la transaction (référence du bon de commande, date de livraison, décompte et désignation des produits ou services, prix unitaires HT (hors taxes), remise éventuelle, total à payer HT et TTC (toutes taxes comprises), date et conditions de règlement, délais de paiement).

Pour ne rien oublier et ne pas risquer une amende, découvrez comment facturer vite et bien.

Migration des données ou data migration

Votre entreprise s’agrandit ? Vous avez décidé de changer de serveur ou d’applications ? Vous avez un nouveau logiciel de gestion en ligne ? Votre défi : transférer vos données afin qu’elles s’intègrent parfaitement dans votre nouveau système. La migration des données est le processus qui permet de faire la mise à niveau entre différents types de fichiers, bases de données et/ou systèmes de stockage.

Note de frais

La note de frais est le sésame pour vous faire rembourser les frais engagés dans le cadre de votre activité professionnelle. Ce document vous permet de justifier à votre employeur ou à votre comptable, les repas d’affaires, les frais de déplacements ainsi que tous les frais spécifiques (forfait téléphonique, abonnement à internet pour les télétravailleurs…). Ce reporting est souvent fastidieux, mais bonne nouvelle, QuickBooks vous permet de gagner du temps sur la saisie de vos notes en dématérialisant et en automatisant cette étape. Découvrez en vidéo la fonctionnalité « Dépenses express ».

Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire ou connexion bancaire permet de vérifier que toutes les lignes de votre relevé bancaire correspondent à vos enregistrements comptables. Ce contrôle minutieux permet d’identifier et de corriger les éventuelles erreurs (mauvaise saisie, oublis de factures, chèques en attente d’encaissement…) afin de voir en temps réel ce que vous avez sur votre compte pour avoir la vision la plus juste possible de votre trésorerie.

Reçu d’achat vs. facture

Une facture fournisseur est une demande de paiement alors qu’un reçu d’achat ou de vente est la confirmation d’un paiement reçu. Quand vous passez une commande, le vendeur vous envoie une facture dont il confirme le paiement par un reçu d’achat.

Trésorerie

L’une des clés pour assurer un avenir radieux à votre entreprise est de savoir optimiser votre budget et contrôler vos flux (recettes/dépenses). La trésorerie (les sommes mobilisables immédiatement) est un bon indicateur de la santé de votre structure. C’est la différence entre les actifs disponibles (montants en caisse ou sur vos comptes créditeurs…) et les dettes à court terme. Pour devenir un pro de la trésorerie, téléchargez notre livre blanc : L’Art de la trésorerie.

TVA ou taxe sur la valeur ajoutée, le « fameux » impôt indirect français

La TVA est une taxe qui repose sur les consommateurs mais qui est prélevée pour l’État par les entreprises. Lorsqu’une entreprise facture un bien ou un service, elle mentionne le prix HT (qu’elle encaisse réellement) et le prix TTC (la somme payée par le client). La TVA est la différence entre ces deux montants. Vous ne savez pas quel régime de TVA choisir ? Lisez notre article détaillé !

Vous voilà arrivé en fin de lecture… Désormais les principaux termes comptables n’ont plus de secrets pour vous. Vous avez encore des questions ? Connaître les termes, c’est bien, mais ce n’est pas cela qui fera avancer votre facturation ! Les experts QuickBooks peuvent vous accompagner et faciliter la gestion comptable de votre entreprise avec des logiciels de facturation sur mesure…

offres QuickBooks

Julien Romary

Expert QuickBooks

✉️ julien_romary@intuit.com – 📞 0805 220 189

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