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Facturation

Comment choisir son logiciel de facturation e-commerce ?

Depuis le printemps 2020, le développement des sites e-commerce s’est accéléré. Il s’agit en effet de la solution idéale pour continuer à proposer vos produits ! La vente en ligne signifie aussi la gestion de facture numérique. Comment créer des factures pour la vente à distance et tenir sa comptabilité ? QuickBooks vous explique tout sur les logiciels de facturation e-commerce.

Quelle solution e-commerce pour quels besoins ?

Les logiciels de facturation e-commerce ne manquent pas… Avant de commencer, faites une liste des fonctionnalités qui correspondent le mieux aux spécificités de votre plateforme e-commerce. Avez-vous besoin d’une solution pour…

  • annuler une commande ?
  • faire des retours et des avoirs ?
  • gérer vos stocks ?

Une fois vos besoins déterminés, partez à la recherche de l’application e-commerce idéale.

À savoir : la plupart des logiciels sont aujourd’hui en ligne. Ils ont ainsi l’avantage d’être compatibles entre eux. Vous pouvez, par exemple, ajouter une solution d’encaissement à votre logiciel comptable. Au lieu d’ouvrir plusieurs applications et naviguer entre les unes et les autres, vous n’en n’ouvrez qu’une seule, et vous gérez tout sur le même outil.

Nous avons sélectionné pour vous des solutions e-commerce simples d’utilisation mais qui ont fait leurs preuves. Suivez le guide !

Deux solutions d’encaissement

Faciles à installer et à utiliser, les solutions d’encaissement vous assurent un paiement en ligne 100 % sécurisé.

Leader du paiement en ligne, PayPal est l’application idéale pour les plus grosses entreprises. Le plus ? Il est possible de faire régler une facture à l’étranger : PayPal est disponible à l’international !

Zettle est une solution de paiement de boutiques en ligne qui s’adresse aux TPE et PME. Elle vous permet de gérer vos ventes, mais aussi de vérifier la disponibilité de vos stocks en temps réel.

Bien entendu, il existe bien d’autres solutions d’encaissement : Stripe, Synder, EasyTransac… À vous de voir celles qui répondent le mieux à vos attentes !

erplain, une solution de gestion des stocks

Avec l’application erplain, vous pouvez :

  • gérer et centraliser vos stocks ;
  • automatiser vos processus de vente et d’achat ;
  • actualiser l’état des stocks en temps réel ;
  • automatiser la création de commande, de facture et d’achat…

B2B ou B2C, erplain s’adapte à toutes les structures et à tous les secteurs d’activité.

Libeo, solution de paiement des fournisseurs

Pour gérer les factures fournisseurs, faites confiance à Libeo. Cette application vous permet de piloter vos factures fournisseurs de la collecte jusqu’au paiement.

Avec Libeo, vous avez accès à une vision d’ensemble de vos dépenses. Vous pouvez donc facilement anticiper les mouvements d’un mois sur l’autre. Et les paiements sont 100 % sécurisés !

Les spécificités comptables e-commerce

Les entreprises e-commerce ont l’obligation de tenir une comptabilité. Vous devez notamment :

  • créer des factures conformes ;
  • gérer les écritures comptables ;
  • être capable de fournir des avoirs et des bons d’achat ;
  • assurer vos acomptes à la fin de l’exercice comptable.

Choisir son logiciel de facturation e-commerce

La facture : une obligation légale pour toute vente

Comme pour la vente physique, la facture est obligatoire pour les entreprises e-commerce.

L’utilisation d’un logiciel de facturation conforme est devenue obligatoire pour la plupart des sites e-commerce. Vérifiez si vous êtes concerné : si vous ne respectez pas les obligations légales, vous vous exposez à des risques financiers.

Si vous avez un volume important de commande, nous vous recommandons d’utiliser un outil de facturation automatisé.

Comment gérer la facturation e-commerce ?

Avoir un logiciel de facturation conforme est indispensable pour assurer une comptabilité au carré. La facture est un document à valeur juridique, fondamental pour lutter contre la fraude à la TVA.

Vous trouverez des solutions e-commerce qui proposent d’envoyer automatiquement des factures à vos clients. Cependant, il est plus intéressant de vous tourner vers une solution dédiée, que vous pouvez personnaliser à l’aide de fonctionnalités annexes (rapprochement bancaire, collaboration directe avec votre expert-comptable, etc.).

Un outil dédié et connectable

Le logiciel de facturation en ligne QuickBooks est une solution idéale pour gérer votre e-commerce. Il vous permet de :

centraliser tous vos outils dans une seule solution et d’automatiser votre comptabilité ;

connecter tous les outils présentés (PayPal, Zettle, erplain, Libéo…) pour profiter de fonctionnalités supplémentaires et faciliter votre quotidien.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez dans notre webinar comment gérer votre site e-commerce avec QuickBooks (et ses nombreuses applications).

Le choix des outils pour gérer un site e-commerce est fondamental… Avec QuickBooks, vous disposez d’une solution comptable sur-mesure, qui vous permet de tenir votre comptabilité, de créer des factures conformes, de gérer vos ventes en ligne… Et bien d’autres avantages encore.


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