La grande battle de la facturation : l’outil de gestion en ligne vs. les outils traditionnels

Round 1… Fight ! Malgré tout le bien que nous pouvons en dire, on me dit dans l’oreillette qu’il existerait encore des irréductibles qui feraient leur facturation avec des bouliers compteurs. Pire, avec Excel ! Il est grand temps de confronter les différents points de vue. Il ne sera pas dit que chez QuickBooks nous sommes des obtus !

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Le boulier compteur, la révolution… qui date

Certes, le boulier compteur a été une révolution en son temps et a servi à tous les commerçants de France et de Navarre (eh oui même beaucoup plus : les Étrusques, les Grecs, les Chinois, les Japonais ou encore les Mexicains s’en servaient) depuis des temps immémoriaux. Mais voilà, il faut savoir reconnaître quand un outil est dépassé.

gestion en ligne : le boulier compteur

C’est la fin des temps… d’Excel

Depuis la première version en 1985 jusqu’à l’invention des outils de facturation en ligne, Excel a été un allié de première main pour tous les apprentis comptables. Seulement voilà, même si c’est avec un certain pincement au cœur, nous sommes au regret de vous annoncer qu’il faut remiser cet outil préhistorique au placard. Rangez-le à côté de votre ancien minitel, ça lui fera plaisir.

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Avec les outils « traditionnels » (gageons que bientôt la tradition sera d’utiliser des outils de gestion en ligne !), on se prive de tout un tas de fonctionnalités qui simplifient la vie…

Le suivi automatique des factures

Comment ? Ça se fait tout seul ? Plus besoin de vérifier tous les jours qui a payé quoi et à quelle date ? Mais c’est la révolution ! Depuis le temps qu’on vous le dit. Avec le suivi de facturation, bénéficiez d’un suivi performant et personnalisé de vos factures.

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Les dashboard dynamiques

Toutes ces couleurs ! Ces tableaux de bord si pratiques ! Avec les dashboards dynamiques de QuickBooks, vous pouvez surveiller en un seul coup d’œil vos flux de trésorerie, mis à jour en temps réel, vos factures et trouver n’importe quelle information en 15 secondes, smartphones en main.

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Les relances automatiques

Vous souvenez-vous des temps obscurs où il fallait se rappeler à quelle date la facture avait été envoyée avant de devoir rééditer une relance (en calculant à la main les pénalités de retard). On avait bien meilleur compte d’envoyer un nervi pour secouer un peu le client ! Ces temps antédiluviens sont derrière nous : avec les relances automatiques, plus de stress, et plus de calculs fastidieux, tout est sous contrôle.

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L’accès de partout, tout le temps

Avec les outils de gestion en ligne, tout est accessible en permanence, depuis n’importe quel endroit et avec n’importe quel appareil. Un doute sur une facture alors que vous êtes en déplacement en Autriche ? Pas de problème ! Besoin de vérifier l’état de votre trésorerie pendant les vacances ? Deux clics et hop, vous voilà rassuré. Encore faut-il avoir la 4G.

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