Le télétravail, une corde de plus à votre arc !

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Dans une société ultra connectée, le travail évolue et sa dimension nomade offre de multiples opportunités. Le présentéisme bête et discipliné fait figure de modèle archaïque en freinant autonomie et créativité. Désormais, vos collaborateurs ont la possibilité de s’épanouir avec une organisation flexible. Tour d’horizon des avantages du télétravail et astuces pratiques pour sa mise en place.

Avec la numérisation, il devient de plus en plus facile d’envisager un télétravail pendulaire (un à trois jours de travail à domicile par semaine). Réduire le temps passé dans les transports, organiser ses journées et réinventer son activité à l’aide d’outils de communication performants. C’est l’objectif (voire le rêve !) de bon nombre de salariés. S’il s’avère bénéfique pour le travailleur nomade, le télétravail l’est également pour l’entreprise ; en améliorant le bien-être du salarié, vous augmentez leur productivité de façon significative. Par ailleurs, le travail hors entreprise a le mérite de désengorger les transports ; une façon d’apporter votre petite contribution en faveur de l’environnement…!

Bienfaits pour le salarié

Le télétravail offre un nouvel espace-temps, particulièrement propice à la concentration et à la productivité qui avait été malmenées, notamment par la généralisation de l’open space. En effet, l’entreprise entretient un sentiment d’urgence permanent. Constamment interrompus, les salariés évoluent dans un contexte peu favorable à la concentration et à la prise de recul. Grâce au télétravail pendulaire, ils ont l’occasion de s’extraire de ce tumulte. Au calme, chez eux, ils avancent beaucoup plus vite sur leurs dossiers et peuvent revenir sereins et prêts à échanger avec leurs collègues.

Nouveau mode de management

Le télétravail offre de nombreux avantages pour le salarié comme pour l’entreprise, à condition qu’il soit bien le fruit d’une réflexion concertée et d’une réelle volonté des deux parties. La mise en œuvre du télétravail ne peut être réussie que dans un contexte de confiance et d’autonomie. Ainsi, il rend obsolète l’ancien modèle managérial qui se limite au contrôle, contraint les collaborateurs et bride leur créativité. Au contraire, en tant que manager de télétravailleur, votre rôle est d’animer votre équipe en maintenant son lien avec l’entreprise. Vous assurez aussi la diffusion de l’information et l’unité de vos collaborateurs. Vous les incitez à repenser leur organisation pour l’améliorer et vous leur permettez de libérer leur créativité.

Astuces pour manager vos travailleurs nomades

Le travail à distance est un outil de compétitivité et de production en puissance, à condition de bien encadrer ses collaborateurs. Pour vous aussi, manager, cette nouvelle forme d’organisation requiert la mise en œuvre de nouvelles pratiques.

  • Contrôlez sans être intrusif : ne devenez pas surveillant ! Maintenez un lien régulier avec vos équipes, apportez-leur des solutions pratiques et donnez-leur l’habitude de vous faire remonter les informations à l’aide d’outils de communication intuitifs.
  • Diffusez l’information, sans inonder les messageries électroniques. Il vous faut choisir le bon canal de communication selon le type d’information : email, tweet, visioconférence, partage de données… Le choix est large, à vous d’opter pour le bon vecteur et surtout d’inciter vos collaborateurs à faire de même.
  • Planifiez les temps collectifs : répartissez les jours de travail à domicile en maintenant des temps de réunion.
  • Ne bridez pas la créativité de vos collaborateurs ! Le télétravail va booster leur capacité à prendre des initiatives. Laissez se développer cette autonomie, sans toutefois perdre votre autorité. Restez le maître à bord… tout est question de dosage !
  • Définissez les objectifs et évaluez régulièrement les performances. Votre équipe de télétravailleur doit se sentir suivie et soutenue par un manager à l’écoute, qui connaît bien leur mode de travail.
  • Veillez à conserver l’équité entre travailleurs nomades et sédentaires, il en va de l’unité de votre équipe. Ni les uns ni les autres ne doivent se sentir lésés. Le télétravail peut être perçu comme un avantage par ceux qui restent sédentaires. Une fois encore, dialogue et communication seront vos meilleurs alliés pour maintenir une ambiance chaleureuse et éviter tensions et conflits.