March 26, 2020 Gestion fr_FR Comment s’organiser ? Quel équipement ? Vous êtes contraint au télétravail ? QuickBooks vous donne 5 conseils pratiques. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A3kUjhAci/woman-in-gray-shirt-sitting-on-bed-3954635.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/gestion/independant-auto-entrepreneur-teletravail/ COVID-19 : indépendants et auto-entrepreneurs, restez efficaces même à distance
Gestion

COVID-19 : indépendants et auto-entrepreneurs, restez efficaces même à distance

By L'Equipe QuickBooks March 26, 2020

Pour limiter la propagation du Covid-19, une seule chose est sûre : restez autant que possible chez vous. Habituellement, vous êtes peut-être abonné aux espaces de coworking ou au travail en bureau. Aujourd’hui, place au télétravail… Suivez ces 5 conseils pour préserver votre productivité et travailler sereinement à distance.

#1 Dotez-vous du bon équipement

Travailler à distance implique nécessairement quelques vérifications quant à vos équipements, car des dysfonctionnements, même mineurs, peuvent rapidement devenir un calvaire. Avant toute chose, assurez-vous que votre connexion internet est suffisante pour supporter des visioconférences sans générer de gênantes saccades.

Si votre box internet semble avoir un débit trop faible, le partage de connexion 4G via votre téléphone peut être une solution temporaire efficace pour vos réunions les plus importantes.

Si vous avez un doute, faites des essais pour évaluer votre débit. Pensez également à vous doter d’outils digitaux fiables qui vous permettront de rompre votre isolement aussi bien professionnel que personnel et de travailler dans les meilleures conditions : applications de messagerie, outils de visioconférence, logiciels d’édition…

#2 Trouvez l’endroit idéal

Il est important de recréer un véritable espace de travail dans votre lieu de vie. Cela vous permettra de séparer vie professionnelle et personnelle, tout en favorisant votre concentration sur les plages horaires dédiées à votre activité.

En temps de confinement, il n’est pas simple de se dégourdir les jambes, votre posture sera donc d’autant plus importante. Assurez-vous de vous concocter un espace de travail ergonomique.

#3 Conservez vos habitudes professionnelles

Gardez (si possible) les mêmes horaires et rituels : réveil, sport, douche, installation. Recréer le quotidien professionnel vous permettra de rester efficace. Gardez le lien avec vos clients et votre réseau : cela vous permettra de rompre l’isolement, tout en vous rappelant à leur bon souvenir (ce n’est pas le moment de ne pas se faire payer).

Faites-vous voir et entendre, cette crise aura une fin, le business reprendra, il ne s’agirait pas de vous faire oublier. Organisez des cafés virtuels en visioconférence : vos interlocuteurs sont probablement dans la même situation que vous, ces échanges seront plus que bienvenus.

#4 Sécurité : gardez les bons réflexes même en télétravail

La généralisation du télétravail ne doit pas être un prétexte pour mettre en péril vos données personnelles. Pensez-donc bien à vérifier la sécurité de votre réseau wifi et effectuez les mises à jour nécessaires sur votre anti-virus ainsi que sur l’ensemble des outils de protection de votre poste de travail.

Adoptez une stratégie de sauvegarde afin de protéger vos documents importants. Enfin, si possible, n’utilisez pas le même appareil pour vos navigations professionnelles et personnelles.

#5 Parents, ne perdez pas espoir

Si vous devez garder vos enfants, la mise en place du télétravail peut rapidement s’avérer problématique. Adopter un maximum de transparence sur vos obligations est primordial, sans oublier de parler des côtés positifs de la situation.

En revanche, on ne va pas se mentir : si vous avez des enfants en bas âge, assurer des horaires de bureau standards sera quasiment impossible sans une réorganisation de votre agenda.

Pour pouvoir alterner entre des moments où votre attention est entièrement dédiée à vos enfants et des moments, quand cela est possible, où vous pourrez vous concentrer sur votre activité pro, avoir une bonne organisation avec votre conjoint est primordiale.

Couper ces périodes de travail par des pauses régulières d’une quinzaine de minutes pour jouer avec vos enfants peut permettre d’apaiser la situation et de conserver votre efficacité même en travaillant à distance.

La crise inédite du Covid-19 fait rimer distanciation sociale avec distance professionnelle. Afin d’assurer la continuité de votre activité d’entrepreneur, il faut savoir s’adapter et se résoudre à faire du travail à distance. Aides gouvernementales, conseils pour maintenir votre trésorerie à flot : QuickBooks vous accompagne, vous tient informé et reste solidaire pour traverser la crise tous ensemble.

Noter cet article
QuickBooks est le logiciel de comptabilité intuitif pour les entrepreneurs français. QuickBooks offre aux TPE, micro-entrepreneurs et indépendants un logiciel de facturation en ligne complet pour gérer en ligne la trésorerie, la gestion commerciale et la tenue de tableaux de bord. Read more