Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

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L’extrait Kbis, c’est la carte d’identité de l’entreprise, sans la photo bien sûr ! C’est un document qui peut vous être demandé pour diverses raisons et par différentes entités. Il peut être exigé lors d’une candidature à un appel d’offres public, d’une demande de crédit bancaire, ou encore d’achat de matériel professionnel auprès de fournisseurs. Vous l’aurez compris, on en a souvent besoin.

Que contient l’extrait Kbis ?

Il est rempli d’informations sur votre entreprise, à commencer par son identification proprement dite.

On peut citer, pêle-mêle : la date de constitution, le n° SIREN, le code NAF, l’activité détaillée, la raison sociale, la forme juridique, le montant du capital social, l’adresse du siège… Liste non exhaustive bien sûr, on peut y ajouter bien des informations à votre convenance.

Mais l’extrait contient également d’autres informations très utiles sur la situation de l’entreprise, et c’est la raison pour laquelle il est si souvent demandé. Retenons, dans cette catégorie, les décisions relatives aux procédures collectives (sauvegarde, redressements et liquidations judiciaires) et le nom d’un éventuel commissaire aux comptes. On s’en doutait, votre fournisseur n’est pas seulement curieux, il veut également être payé.

Si vous êtes un entrepreneur personne physique vous aurez droit à un extrait K « tout court ». En effet, le Kbis concerne exclusivement les personnes morales.

Où trouver l’extrait Kbis ?

Pour vous le procurer, vous pouvez soit vous rendre sur www.infogreffe.fr pour une copie informative sans aucune valeur légale, soit vous déplacer physiquement au greffe du tribunal de commerce dont vous dépendez pour un extrait avec signature du greffier.

Mention spéciale pour les entreprises situées en Alsace-Moselle ! L’extrait ne s’obtient pas sur le web, mais seulement au greffe du tribunal d’instance.

Enfin, amis professions libérales, ne vous tracassez pas à chercher votre Kbis : vous n’en avez tout simplement pas ! Il vous faudra imprimer un avis SIRENE sur le site de l’INSEE.

L’Expert Masqué est à votre écoute : une question, un doute, un arrachage de cheveux sur une question Gestion ou Comptabilité ? Demandez-lui et il se mettra en quatre pour vous répondre. Posez-lui vos questions ici !