Spécial outils : gestion de projet et productivité

Les outils numériques peuvent vous aider à optimiser la collaboration entre vos différentes équipes. Ce n’est plus un secret ! La preuve ? Selon une étude TNS Sofres, près de 7 salariés sur 10 considèrent que le numérique améliore la productivité au travail. Par ailleurs, un sondage Opinion Way nous apprend que 47 % des entreprises pensent qu’il peut les aider à améliorer leurs performances ! Voici nos préférés !

 

Trello : outil de gestion de projet pour chaque tâche

Trello est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui mise tout sur le visuel, puisqu’il est basé sur une organisation des projets en « planches ». Cela signifie qu’il liste des cartes, lesquelles représentent des tâches à accomplir. Il ne vous reste qu’à assigner chaque carte à l’un de vos collaborateurs, ce qui permet, de fait, de savoir qui fait quoi (ou qui n’a pas encore fait quoi) au sein d’une équipe. Vous pouvez aussi faire un « glisser-déposer » des cartes entre les listes, afin d’afficher la progression et de motiver les troupes !

Bonus : la version de base de Trello est gratuite, et propose déjà des fonctionnalités complètes. Les versions payantes sont à 8 et 20 dollars par mois pour davantage de possibilités.

 

Slack : outil de communication compatibles avec d'autres services

Plateforme de communication collaborative dont l’objectif est de permettre de créer des groupes de travail virtuels. Dans ces derniers, vos collaborateurs peuvent échanger instantanément sur un sujet ou un projet en cours. Un bon moyen de soulager vos boîtes mail !

Bonus : Slack peut être synchronisé avec d’autres outils de service en ligne, comme Github, Dropbox, Google Drive ou encore Heroku. Vous pouvez discuter en mode privé, ou en mode public. Le bon endroit pour centraliser les débats liés à un projet et gagner en productivité !

 

Planzone : l'alternative à Trello parce qu'il en faut pour tous les goûts

Logiciel de gestion de projet en ligne, Planzone est une alternative crédible à Trello. Planzone peut accueillir jusqu’à 500 utilisateurs. Sa plateforme de partage de fichiers permet à chaque utilisateur d’envoyer et mettre à jour des documents partagés, d’enrichir des Wikis collaboratifs, de discuter à propos d’un projet… De plus, Planzone héberge une page « Statut du projet ». Celle-ci affiche un pourcentage d’avancée, et donne les jours de retard ou d’avance par rapport à la date théorique de fin de travail. De quoi donner un coup de fouet à la motivation des équipes !