Rechnungen bezahlen in QuickBooks Online
by Intuit• Updated 1 month ago
QuickBooks Online macht es Ihnen leicht, Ihre Rechnungen zu bezahlen und diese Zahlungen zu erfassen. Sie können Zahlungen per Scheck, Kreditkarte oder Bargeld verbuchen.
Zahlen Sie Ihre Rechnungen
So können Sie Ihre Rechnungen in QuickBooks Online bezahlen:
- Gehen Sie auf Ihrem Dashboard zu Ausgaben und bezahlen Rechnungen .
- Wählen Sie Rechnungen bezahlen .
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zahlungskonto ▼ das Konto aus, von dem Sie die Rechnung(en) bezahlen möchten.
Tipp : Wenn Sie ein Giro- oder Sparkonto auswählen, können Sie die Scheck-Startnummer eingeben. - Wählen Sie das Zahlungsdatum .
- Wählen Sie die Rechnung(en) aus, die Sie bezahlen möchten.
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
- Wählen Sie Rechnungen bezahlenaus.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungskonto ▼ das Konto aus, von dem Sie die Rechnung(en) bezahlen möchten. Wenn Sie ein Bankkonto oder ein Sparkonto auswählen, können Sie die Referenznummereingeben.
- Geben Sie das Zahlungsdatumein.
- Wählen Sie die Rechnung(en) aus, die Sie bezahlt haben oder bezahlen möchten.
- Geben Sie in der Spalte Zahlung den Betrag ein, den Sie für jede Rechnung bezahlt haben oder zahlen möchten.
Tipp: Wenn Sie bei dem Kreditor einen Kredit haben, können Sie diesen in der Spalte „Angewendete Kredit“ anwenden. - Wählen Sie Speichern.
Zahlungsstatus prüfen
Wir können das Prüfprotokoll verwenden, um genau zu sehen, wann und warum diese Zahlungen storniert wurden. Und zwar wie folgt:
- Gehen Sie zu Einstellungen⚙ das Symbol und wählen Sie dann Prüfprotokoll .
- Wählen Sie das Dropdown-Menü Benutzer , Datum oder Ereignisse ▼ aus, um die Ergebnisse einzugrenzen.
- Überprüfen Sie die Transaktion und sehen Sie den Grund für die Stornierung in der Spalte " Verlauf" an.
Hinweis: Sie können auch die Option Als bezahlt markieren aus der Spalte „Aktion“ auswählen, um alle offenen Rechnungen für einen Lieferanten zu sehen und eine oder mehrere als bezahlt zu markieren. Tun Sie dies nur, wenn Sie Rechnungen im Ausland bezahlt haben QuickBooks.