Eine wöchentliche Arbeitszeitübersicht in QuickBooks Online eingeben

Erfahren Sie, wie Sie eine wöchentliche Arbeitszeitübersicht in . eingeben QuickBooks Online.

Bei wöchentlichen Arbeitszeitnachweisen können Sie die Gesamtzahl der Stunden eingeben, die Ihr Arbeitnehmer oder Lieferant pro Woche geleistet hat.

Bei Bedarf können Sie auchmehr über die Eingabe eines einzelnen Zeiterfassungsbogens erfahren.

Wöchentliche Arbeitszeitnachweise sind nicht buchungsrelevante Transaktionen. Das bedeutet, dass sie in Berichten wie Gewinn und Verlust erst dann erscheinen, wenn Sie sie zu einem Verkauf oder Aufwand hinzufügen. Tipp: Arbeitszeittabellen erlauben nur einen einzelnen Stundensatz.

Abhängig von der Rolle, die Sie in festgelegt haben QuickBooks Online, werden Ihnen bestimmte Felder möglicherweise angezeigt.

1. Wählen Sie + Neu.
2. Wählen Sie unter Team die Option Wöchentliche Arbeitszeitübersicht.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Name ▼ den Namen des Mitarbeiters oder Lieferanten aus, für den Sie den Zeiterfassungsbogen erfassen möchten.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ▼ eine Woche aus , für die Sie die Zeit eingeben möchten.
5. Füllen Sie die restlichen Felder aus.

   Hinweis: Um die angezeigten verfügbaren Tage und Felder zu ändern, wählen SieEinstellungen⚙ neben Zeit Summe.

   • Kunde oder Projekt: Wählen Sie den Kunden oder das Projekt aus, dem Sie die Aktivität in Rechnung stellen oder die Ausgaben nachverfolgen möchten.
   • Service: Wählen Sie den Service aus, der die Aktivität repräsentiert.
   • Standort und Klasse: Erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen aktivieren können, wenn sie nicht verfügbar sind.
   • Zahlungsart: Wählen Sie die Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü ▼ aus.
   • Kostensatz (pro Stunde): Geben Sie die Gesamtkosten ein, die für jeden Mitarbeiter entstanden sind.
   • Abrechenbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar“ (/Std.) und geben Sie den Satz ein, wenn Sie dem Kunden die Aktivität in Rechnung stellen möchten. Aktivieren Sie dann, falls zutreffend, das Kontrollkästchen „Steuerpflichtig“ . Es ist ein Kunde erforderlich, damit dieses Feld aktiviert werden kann.
     • Änderungen des Abrechnungssatzes müssen im Profil des Mitarbeiters vorgenommen werden.
   • Dauer: Geben Sie die Anzahl der Stunden und Minuten ein, die Ihr Arbeitnehmer oder Lieferant für diese Aktivität gearbeitet hat.
   • Hinweise: Geben Sie eine Beschreibung der Aktivität ein.
     • Wenn die Aktivität einem Kunden in Rechnung gestellt wird, erscheint die Beschreibung auf seiner Rechnung, je nach Ihren Unternehmenseinstellungen ⚙.
     • Wenn Sie einen Service auswählen (optional), wird die Beschreibung automatisch angezeigt, sofern sie beim Erstellen des Service hinzugefügt wurde.
6. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen.
   Hinweis: Wenn Sie einige der Felder oben nicht sehen, sind sie deaktiviert. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙, wählen Sie Konto und Einstellungen, und schalten Sie sie in den jeweiligen Abschnitten ein.

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