Einen Zeiterfassungsbogen für eine einzelne Zeitaktivität in QuickBooks Online eingeben

Erfahren Sie, wie Sie eine einzelne Arbeitszeittabelle in Ihr eingeben QuickBooks Online.

Dies ist für Ihr Unternehmen hilfreich, wenn Sie einen einzelnen Tag oder ein Ereignis nacheinander eingeben oder bearbeiten. Wenn Sie eine wöchentliche Arbeitszeitübersicht eingeben müssen, erhalten Sie hier weitere Hilfe.

Abhängig von der Rolle, die Sie in festgelegt haben QuickBooks Online, werden Ihnen bestimmte Felder möglicherweise angezeigt.

Was sollen Sie tun?

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
   Hinweis: Sie können auch unter Ausgaben oder Projekte auf Zeitaktivität zugreifen, wenn sie in Ihrem Plan enthalten ist.
2. Wählen Sie unter Team die Option Einzelzeitaktivität.
   Hinweis: Um die angezeigten Felder zu ändern, wählen Sie Einstellungen ⚙ neben dem Schließen-Symbol . 
3. Geben Sie als Startdatumdas Datum ein, an dem die Aktivität stattfand.
   Hinweis: Im Datumsfeld wird automatisch das aktuelle Datum eingegeben, aber Sie können es bei Bedarf ändern.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name ▼den Namen des Mitarbeiters oder Lieferanten aus.
5. Wenn Sie die Aktivität mit Kunden in Rechnung stellen möchten oder Ausgaben für sie verfolgen möchten, wählen Sie in der Dropdownliste die Option Kunden/Projekt ▼.
6. Füllen Sie die folgenden optionalen Felder aus:
   • Standort
   • Service: Wenn Sie Services zur Zeiteingabe verwenden, wählen Sie eine Dienstleistung aus, die diese Aktivität repräsentiert.
   • Klasse
   • Zahlungsart
   • Kostensatz (pro Stunde)
     Hinweis: Wenn Sie die Felder nicht sehen, sind sie deaktiviert. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙, wählen Sie Konto und Einstellungen, und schalten Sie sie in den jeweiligen Abschnitten ein.
7. Wenn Sie dem Kunden die Aktivität in Rechnung stellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar (pro Stunde)“ und geben Sie dann den Satz pro Stunde ein.
   • Wenn eine Arbeitszeittabelle als abrechenbar markiert wurde, können Sie diese Zeit in Ihre Rechnungen aufnehmen.
   • Der Fakturierungssatz kann über das Profil des Mitarbeiters aktualisiert werden.
   • So aktivieren Sie die Option „Abrechenbar (pro Stunde)“ :
     1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Konto und Einstellungen.
     2. Wählen Sie die Registerkarte Zeit .
     3. Wählen Sie in Timesheetdas Symbol zum Bearbeiten erstellen und dann abrechenbare Zeitzulassen .
     4. Wählen Sie „Speichern“und anschließend „Fertig“.
8. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen „Steuerpflichtig“ .
9. Geben Sie die Anzahl der Stunden und Minuten ein, die unter Dauergearbeitet wurden. Alternativ
   1. Aktivieren Sie "Ein- und Ausgang setzen".
   2. Wählen Sie eine Startzeit und eine Endzeitaus.
   3. Um optional die Zeit für eine Pause zu erfassen, wählen Sie Pause hinzufügen und geben Sie die Anzahl der Stunden und Minuten ein, die als Pausegenommen wurden.
10. Geben Sie unter Hinweiseeine Beschreibung der Aktivität ein.
    Hinweise
    • Wenn die Aktivität einem Kunden in Rechnung gestellt wird, erscheint die Beschreibung auf seiner Rechnung, je nach Ihren Unternehmenseinstellungen ⚙.
    • Wenn Sie einen Service auswählen (optional), wird die Beschreibung automatisch angezeigt, sofern sie beim Erstellen des Service hinzugefügt wurde.
11. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen.

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