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Suche nach Transaktionen und anderen Daten in QuickBooks Online

by Intuit Updated 1 month ago

Erfahren Sie, wie Sie Daten wie Transaktionen, Kontakte, neue Aktionen, Berichte, Konten und Hilfethemen in finden QuickBooks Online über die Suchfunktion.

Verwenden Sie die Suchoption, um Daten zu finden

  1. Wählen Sie die Suche aus 🔍 Feld und beginnen Sie mit der Eingabe eines Wortes oder einer Phrase zu Ihrem Suchthema.
  2. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Suchergebnisse, die letzten Transaktionen und die aktuellen Suchergebnisse, die automatisch in der Suchleiste angezeigt werden. 
  3. Wenn die Daten, nach denen Sie suchen, nicht in den Ergebnissen erscheinen, blenden Sie durch Drücken der Eingabetaste eine Ganzseitenansicht der Transaktionen und Hilfeartikel ein. Wählen Sie Erweiterte Suche nach Transaktionen , um Transaktionen zu finden, die mehr als 2 Jahre alt sind.
  4. Verwenden Sie die Registerkarten in der ganzseitigen Suchansicht, um zwischen der Anzeige von Alle, Transaktionenund der Hilfe zu wechseln.

Passen Sie Ihre Transaktionssuche an

  1. Gehen Sie zurerweiterten Suche nach Transaktionen oder zur Registerkarte Transaktionen der ganzseitigen Suchansicht.
  2. Wählen Sie Anpassen. Schalten Sie Filter und Zeilen ein und aus oder ändern Sie die Anzahl der Zeilen, die Zeilenhöhe, die Spaltenreihenfolge und die Filterreihenfolge, um Ihre Suche zu verfeinern.

Mit Wortgruppen nach Transaktionen suchen

Sie können über Wörter oder Sätze nach Transaktionen suchen, ohne einen Filter erstellen zu müssen.

  1. Wählen Sie die Suche aus 🔍 Geben Sie eine Kombination von Begriffen ein, die Transaktionstyp, Referenznummer, Kontakt, Datum oder Betrag enthält. Geben Sie zum Beispiel „Rechnung über“ ein  USD100 ab April Banks dieses Jahres“ und drücken Sie die Eingabe.
  2. In der ganzseitigen Suchansicht wird die Registerkarte Transaktionen mit vorausgewählten Filtern basierend auf Ihrer Suchabfrage angezeigt.

Durchsuchbare Felder

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Orte, an denen Sie suchen können, und die Felder aufgeführt, die Sie mit den einzelnen Sucharten finden können.

Hinweis: Die Transaktions Ergebnisse können alle Transaktionstypen überall umfassen QuickBooks. Zu den Kontaktergebnissen gehören Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Die Kontoergebnisse sind eine Kontotabelle oder Berichte nach Kontotyp. Zu den Berichtswerten gehören Standardberichte.

FeldGlobale SucheGanzseitige SucheErweiterte Suche nach Transaktionen
Navigationslinks
Neue Aktionen
Transaktionstyp
Transaktionsbetrag
Referenznummer der Transaktion
Transaktionsmemo
Transaktionskontakt
Transaktionsdatum
Transaktionsbeschreibung
Transaktionsadresse
Transaktions-Tracking-Nummer
Transaktionsprodukt oder -service
Transaktionsklasse
Transaktionsort
Transaktionskonto
Benutzerdefiniertes Transaktionsfeld
Kontakt-Rechnungsadresse
Kontaktnotizen
Kontaktname
Kontaktanzeigename
Name des Unternehmens
Kontakt-E-Mail-Adresse
Projekt kontaktieren
Kontonummer
Kontoname
Kontoart
Name des Berichts
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