Suivez et soumettez vos heures travaillées sur QuickBooks Main-d’œuvre

Apprenez comment soumettre vos heures dans QuickBooks Main-d’œuvre. 

Si vous êtes administrateur ou gestionnaire, vous pouvez aussi suivre les heures de votre groupe ou de votre équipe. Au besoin, vous pouvez également résoudre les problèmes liés votre application. 

Apprenez comment :

• Pointer votre arrivée 
• Pointer votre départ
• Changer de tâche ou de client
• Prendre une pause
• Modifier ou supprimer votre feuille de temps
• Soumettre des heures

Vous pouvez également accéder à des documents importants relatifs à votre paie et à vos impôts. Apprenez comment afficher vos fiches de paie, W-2 et autres documents dans QuickBooks Main-d’œuvre.

Pointer votre arrivée

1. Ouvrez votre QuickBooks Main-d’œuvre.
2. Au besoin, saisissez vos justificatifs d’identité pour ouvrir une session.
3. Sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse.
4. Si affiché, choisissez votre projet ou client sous Projet ou Client.
   • Vous pouvez mettre vos projets les plus utilisés dans vos favoris en sélectionnant l’icône de l’étoile à côté du projet. Ensuite, sélectionnez Favoris (#) pour y accéder rapidement.
   • Si des adresses sont associées à un projet, les projets à proximité de votre emplacement actuel apparaissent sous Tout près en haut.  Si les services de localisation ne sont pas déjà activés sur votre appareil, vous serez invité à le faire pour pouvoir utiliser cette fonction.
5. Au besoin, remplissez tout autre champ obligatoire, comme Notes.
6. Sélectionnez Pointer votre arrivée. Votre minuterie commencera à comptabiliser les heures de travail.

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Pointer votre départ

1. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse.
2. Sélectionnez Pointer votre départ.
   1. S’il y a des champs obligatoires qui n’ont pas été remplis auparavant, l’application vous invitera à les remplir. Remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer et pointer votre départ.

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Changer de tâche ou de client

1. Si vous devez passer à un autre projet ou à un autre client, sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse.
2. Sélectionnez Changer.
3. Sélectionnez un projet ou un client sur lequel vous avez récemment travaillé, ou sélectionnez Passer à autre chose.
4. Sélectionnez un nouveau projet ou un nouveau client à partir de la liste et remplissez tous les autres champs obligatoires.
5. Votre temps pour le nouveau projet ou le nouveau client commencera automatiquement.

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Prendre une pause

1. Sélectionner  Faire le suivi des heures travaillées, puis Horloge pointeuse.
2. Sélectionnez Pause, puis choisissez votre pause dans la liste.
3. Au besoin, remplissez les champs obligatoires, puis Enregistrer et pointer votre départ.
4. Après votre pause, sélectionnez Fin de pause.

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Modifier ou supprimer votre feuille de temps

Note : Si vous oubliez de pointer votre arrivée ou votre départ, vous pouvez rajuster vos heures si votre administrateur vous en a accordé l’autorisation.

1. Sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps.
2. Sélectionnez la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer.
   1. Pour modifier, apportez les modifications, puis sélectionnez Enregistrer.
   2. Pour supprimer, sélectionnez Plus d’options, puis Supprimer la feuille de temps et sélectionnez Supprimer pour confirmer.

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Soumettre des heures

Note : Vous ne pourrez pas modifier vos heures après avoir soumis votre feuille de temps à moins que votre administrateur ou gestionnaire ne la rejette. Pour vérifier et soumettre des feuilles de temps, votre administrateur doit activer cette fonction,

1. Sélectionnez Faire le suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps.
2. Sélectionnez Plus d’options , puis Soumettre l’heure.
3. Sélectionnez les dates de soumission, puis sélectionnez Soumettre.
4. Sélectionnez Soumettre de nouveau pour confirmer.

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