Apprenez comment imprimer des chèques de paie sur un chèque à talon compatible avec QuickBooks ou des fiches de paie sur du papier ordinaire dans QuickBooks Paie.
Si vous payez les employés au moyen de chèques papier, vous pouvez imprimer ceux-ci à l’aide de QuickBooks Paie. Nous allons vous montrer comment procéder :
| Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie. |
QuickBooks en ligne Paie
Étape 1 : Configurer vos préférences d’impression
- Allez à Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
- Dans le Impression section, sélectionnez Modifier ✎,
- Sélectionnez la façon dont vous voulez imprimer vos chèques de paie ou vos fiches de paie :
- Fiches de paie sur du papier ordinaire
- Chèques de paie sur Papier à chèque compatible avec QuickBooks :Sélectionnez le type de bon QuickBooks que vous avez (Imprimer le chèque de paie plus 1 talon de paie ou Imprimer le chèque de paie plus 2 le bulletin de paie). Sélectionnez ensuite Aligner mon imprimante pour configurer l’alignement.
- Sélectionnez Enregistrer.
Si vous voulez imprimer des chèques de paie sur du papier compatible avec QuickBooks, assurez-vous que vos chèques de paie et vos fiches de paie sont alignés lorsque vous les imprimez :
- Le Configuration de l’imprimante de QuickBooks et suivez les étapes indiquées à l’écran.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Lorsque vous aurez terminé, sélectionnez Terminer,
Note : Vous pouvez également accéder à vos préférences d’impression à la fin de la création de la paie. Dans la fenêtre La paie est terminée, recherchez Modifier les paramètres d’impression,
Pour en savoir plus, consultez l’article Rajuster l’alignement des chèques préimprimés.
Étape 2 : Imprimer des chèques de paie ou des fiches de paie
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez Liste de chèques de paie sous Exécuter la paie.
- Sélectionnez le chèque de paie que vous voulez imprimer. Vous pouvez sélectionner Filtrer▼ pour modifier les Période ou Employé,
- Dans la colonne Action, sélectionnez Imprimer,
- Un aperçu du chèque de paie ou de la fiche de paie s’ouvre. Sélectionnez l’icône de l’imprimante pour imprimer le chèque de paie ou la fiche de paie.
Résoudre les problèmes d’impression
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’impression de chèques de paie, de fiches de paie ou de formulaires, vous devrez peut-être vérifier vos préférences d’impression, la configuration ou l’alignement de l’imprimante.
Consultez ces articles pour résoudre vos problèmes d’impression :