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Ajouter l’adresse d’expédition d’un client aux factures dans QuickBooks en ligne

by Intuit•2• Dernière mise à jour : 12 septembre 2024

Apprenez comment ajouter l’adresse d’expédition d’un client aux factures dans QuickBooks en ligne.

Si votre client a des adresses différentes aux fins de facturation et d’expédition, nous vous montrerons comment ajouter l’adresse d’expédition à son profil et comment activer le paramètre d’affichage de l’information sur l’expédition sur les factures. Nous vous montrerons également comment créer une facture qui affiche les adresses de facturation et d’expédition. 



Ajouter une adresse d’expédition au profil de votre client

  1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
  2. Allez à Ventes et sélectionnez Clients (Aller à).
  3. Sélectionnez le nom du client que vous voulez modifier.
  4. Sélectionnez Modifier.
  5. Sous Adresse d’expédition, décochez la case Identique à l’adresse de facturation .
  6. Saisissez l’Adresse d’expédition.
  7. Sélectionnez Enregistrer.


Ajouter l’adresse d’expédition aux factures

Maintenant que vous avez mis à jour l’adresse d’expédition dans le profil de votre client, voici comment vous assurer que l’adresse d’expédition s’affiche sur les factures.

Vos devis ou vos factures auront une apparence différente selon que vous profitez de l’ancienne ou de la nouvelle expérience de devis et de factures. Découvrez quelle expérience vous avez.

Ajouter l’adresse d’expédition avec la nouvelle mise en page

Avec la nouvelle facturation, vous pouvez afficher ou masquer l’adresse d’expédition directement sur la facture.

  1. Sélectionnez + Nouveau, puis Facture.
  2. Sélectionner Ajouter un client et choisissez un client dans le menu déroulant ▼. 
  3. Remplissez le reste de la facture comme vous le feriez normalement.
  4. Sélectionner ⚙ Gérer pour ajouter l’adresse d’expédition du client à la facture. 
  5. Sélectionnez la liste déroulante Personnalisation  ▼. 
  6. Activez la touche à bascule Expédier à. Un aperçu de l’adresse d’expédition s’affiche sur la facture. 
  7. Lorsque vous avez terminé votre facture, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 1 : Activer le paramètre d’expédition

  1. Aller à Paramètres Settings gear icon. et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet Ventes.
  3. Dans la section Contenu du formulaire de vente, sélectionnez Modifier ✎.
  4. Activez la touche à bascule Expédition.
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Étape 2 : Créer une facture contenant l’adresse d’expédition

Maintenant que vous avez activé le paramètre d’expédition, QuickBooks ajoute automatiquement l’adresse d’expédition de votre client aux factures. Lorsque vous créerez la facture, vous pourrez modifier l’adresse d’expédition sur cette facture particulière. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture.
  3. Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez un client.
  4. Dans le champ Lieu de livraison , modifiez l’adresse. 
  5. Remplissez le reste de la facture comme vous le feriez normalement. 
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Calculer la taxe de vente à l’aide du champ d’expédition

Les calculs de la taxe de vente dans QuickBooks sont déterminés en fonction de plusieurs éléments que vous ajoutez à votre facture lorsque la taxe de vente est activée (pour en savoir plus, cliquez ici). L’une de ces choses est le lieu « Expédier à ».  Une fois que vous avez activé l’option « Expédition » sur vos factures, à moins que l’État ne vous demande de calculer la taxe à l’adresse d’expédition ou qu’il ait une autre règle spéciale, QuickBooks calculera la taxe de vente en fonction de l’adresse valide ajoutée à « Expédier à ». champ. (Vous pouvez trouver plus d’information et des exemples de destination/origine dans cet article).

Il est important de noter que si l’expédition n’est pas activée ou si l’adresse ajoutée au champ d’adresse d’expédition n’est pas valide, le calcul de la taxe de vente que vous obtenez sera basé par défaut sur l’adresse d’origine. Dans ce cas, il s’agit de votre adresse d’entreprise.

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