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Niveau 1

Appliquer un paiement recu de square

J'ai recu un dépôt bancaire de Square mais l'argent s'en va en entier dans le client Square. J'ai des factures qui doivent être payées avec cet argent. comment puis-je créditer mes factures avec l'argent du client Square?
3 RÉPONSES 3
Équipe QuickBooks

Appliquer un paiement recu de square

Salut gurtysimard,

 

C'est génial que vous utilisez Square en synchronisation avec QuickBooks en ligne pour réunir toutes vos données adéquatement. Je sais combien il est important de bien appliquer vos paiements dans le logiciel. Je vais vous guider pour cela.

 

Après l'intégration avec Square, toutes les opérations de vente sont importées dans QuickBooks en ligne sous le client Square et ces opérations sont automatiquement téléchargées sous forme de factures ou de paiements. Si dans votre cas le paiement dont vous faites référence se trouve dans l'onglet Pour révision du menu Banque, il vous suffit juste d'apparier le dépôt à la facture en cliquant sur l'opération puis Trouver une correspondance pour retrouver la facture. Voici un article avec tout le nécessaire pour cela: Catégoriser et apparier les opérations bancaires en ligne dans QuickBooks en ligne

 

Au cas où le paiement se trouve dans l'option Dépôt bancaire ou est juste un paiement, vous pouvez changer le nom client square au nom du bon client pour que ce paiement soit appliqué correctement. N'oubliez pas que les reçus de vente ici ne peuvent pas être appliqués sur la facture. Donc si le paiement est sous forme de reçu de vente vous allez devoir le supprimer pour appliquer manuellement le paiement à la facture. J'espère avoir couvert toutes les possibilités de cas de figure et que la vôtre s'y trouve. Voici quelques articles pour votre référence.

N'hésitez pas si vous avez d'autres questions. Je vous souhaite une bonne journée.

Niveau 1

Appliquer un paiement recu de square

Bonjour, 

 

votre solution ne fonctionne pas. J'ai besoin de répartir un montant reçu de Square pour payer une facture client au montant de 207.49$. Le montant que j'ai reçu de Square en paiement de cette facture a été réduit des frais de transaction Square et donc, je n'ai reçu qu'un dépot de 200.29$.  Lorsque j'entre le montant du crédit, il manque 7.20$ pour payer le compte du client... 

de plus, je voudrais savoir quelle est la catégorie à utiliser? s'agit-il de l'activité qui a été facturée? 

merci! 

Équipe QuickBooks

Appliquer un paiement recu de square

Bonjour gurtysimard,

 

Merci d'apporter plus de détails à votre situation. QuickBooks en ligne vous permet de prendre en considération des frais de transaction qui s'appliquent à certains de vos dépôts. Je vous montre comment procéder pour cela.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Recevoir un paiement, puis entrez tous les renseignements sur le paiement.
  3. Cochez la case à côté de la facture à laquelle vous voulez appliquer le paiement.
  4. Sélectionner Fonds non déposés comme le compte de dépôt.
  5. Choisir Enregistrer pour enregistrer l'opération.
  6. Sélectionnez + Nouveau.
  7. Sélectionner Dépôts bancaires. Vous devriez voir le paiement que vous avez entré dans le Sélectionner les paiements existants dans la partie supérieure.
  8. Cochez la case pour sélectionner le paiement que vous voulez déposer.
  9. Dans Ajouter d'autres fonds à ce dépôt, entrez le montant des frais bancaires qui vous ont été facturés par la société de carte de crédit comme un montant négatif.
  10. Du Compte section, sélectionnez Dépense compte que vous utilisez habituellement pour faire le suivi des frais bancaires.
  11. Vérifiez que le montant du dépôt est correct.
  12. Choisir Enregistrer pour enregistrer l'opération.

Vous trouverez ces étapes et bien plus en référence dans cet article: Saisir des frais bancaires en utilisant un service de compte marchand de tiers

 

J'espère que ça vous aide! Je suis là si vous avez besoin d'autres choses.