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Transfert de fonds entre comptes

Apprenez comment enregistrer un virement entre deux comptes dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous transférez de l’argent d’un compte à un autre, vous devez enregistrer l’opération comme un virement dans QuickBooks. Nous vous montrerons des options pour enregistrer les virements et les meilleures pratiques pour éviter les erreurs.

En savoir plus sur les virements

Lors de l’enregistrement d’un transfert d’argent entre deux comptes dans QuickBooks, la duplication accidentelle de l’opération est une erreur courante.

Si les deux comptes figurent dans votre plan comptable (c’est généralement le cas), vous devez saisir le transfert comme une seule opération visant les deux comptes (au lieu de saisir un chèque dans un compte et un dépôt dans un autre compte).

Vous pouvez créer un virement entre deux comptes en utilisant l’une des options suivantes :

  • Virement
  • Chèque
  • Appariement des opérations bancaires importées
  • Écriture de journal (consultez votre comptable avant de faire une écriture de journal)

Enregistrer un nouveau virement

Si vous n’avez pas encore importé l’opération de votre banque, la façon la plus simple d’enregistrer un virement de fonds est d’utiliser Virement dans QuickBooks. Voici comment enregistrer un transfert d’argent :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Virement.
  3. De la la liste déroulante Transférer des fonds de, sélectionnez le compte bancaire d’où provient l’argent.
  4. De la liste déroulante Transférer des fonds à , sélectionnez le compte bancaire dans lequel l’argent est destiné.
  5. Dans le champ Montant du virement, saisissez le montant en cours de transfert.
  6. Modifiez le champ Date
  7. Saisissez une description du virement dans le champ Mémo (facultatif).
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour terminer le transfert.

Vous pouvez trouver le virement enregistré en ouvrant chaque registre de compte dans le Plan comptable.

Enregistrer un virement à l’aide de Chèque

Si vous avez utilisé un chèque physique pour transférer des fonds, vous pouvez enregistrer le virement et le numéro du chèque dans la fenêtre Chèque.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Chèque.
  3. Saisissez le chèque comme vous le feriez normalement, y compris le numéro du chèque.
  4. Dans le champ Compte bancaire, sélectionnez le compte d’où proviennent les fonds.
  5. De la colonne Catégorie, sélectionnez le compte dans lequel les fonds sont déposés.
  6. Sélectionnez Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer pour enregistrer le chèque.

Apparier un virement dans vos opérations bancaires importées

Si vous avez importé des opérations dans votre flux bancaire pour les deux comptes qui ne sont pas saisies comme un virement dans QuickBooks, vous pouvez l’enregistrer comme un virement d’un compte. Ensuite, vous pouvez apparier l’opération de l’autre compte. Voici comment utiliser Apparier dans votre flux bancaire :

  1. Sélectionnez Banque.
  2. Sélectionnez le compte bancaire d’où provient l’opération.
  3. Trouvez et sélectionnez l’opération pour l’ouvrir.
  4. Sélectionnez le bouton radio Enregistrer comme virement. Ensuite, dans le menu déroulant Transférer le compte, sélectionnez le compte vers lequel l’argent a été transféré.
  5. Sélectionnez Enregistrer le virement.
  6. Sélectionnez le compte bancaire vers lequel vous avez transféré l’opération.
  7. Sélectionnez l’onglet Pour révision. Sélectionnez ensuite le filtreReconnues dans le menu déroulant.
  8. Trouvez l’opération. De la colonne Action , sélectionnez Apparier afin que l’opération soit appariée dans les deux comptes.

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