J'ai payé un fournisseur en trop. Comment faire pour inscrire cette transaction afin que le montant payé en trop devienne en négatif pour ce fournisseur.

Bonjour quickbook-stph-c,

J'apprécie l'exemple de votre situation, car il me fournit la possibilité de voir ce qui s'est passé pour déterminer comment comptabiliser ce genre de chose dans QuickBooks en ligne. Ne vous inquiétez pas, je suis ici pour vous aider à comptabiliser ce paiement en trop.

Dans QuickBooks en ligne, c'est possible de payer des factures fournisseurs et de créer des crédits fournisseurs au besoin et ce sont des opérations que je vous propose maintenant. Ce que vous pouvez faire c'est d'enregistrer le premier paiement sur la facture fournisseur comme normal, puis pour le deuxième paiement, l'enregistrez en tant qu'un crédit fournisseur. J'ai quelques articles qui peuvent aider.

• Saisir des factures à payer et des paiements de factures dans QuickBooks en ligne

• Saisir un crédit provenant d’un fournisseur

Veuillez noter que le crédit ne sera pas directement lié à la facture que vous avez payée en trop, donc si vous voulez noter que c'est ça la raison pour le crédit, vous pouvez utiliser le champ Mémo pour indiquer cela.

Pour votre question d'application de ce crédit sur la prochaine facture fournisseur, vous avez deux choix. Par défaut, QuickBooks en ligne est configuré pour appliquer automatiquement les crédits aux prochaines factures ouvertes. Mais, si vous voulez appliquer le crédit à une facture vous-même en utilisant les étapes dans l'article que je vous ai donné en haut, vous pouvez fermer l'option automatique. Voici les étapes.

1. Sélectionnez la roue dentée.
2. Choisissez Compte et paramètres.
3. Choisissez l'onglet Options avancées.
4. Cliquez la section Automatisation.
5. Basculez l'option Appliquer automatiquement les crédits.
6. Cliquez Enregistrer.

Tout cela devrait vous mettre sur le bon cours, mais n'hésitez pas à répondre ici si vous avez besoin d'aide davantage. Je vous souhaite le meilleur!

Merci mais j'aimerais avoir plus de détails sur la façon d'inscrire ces transactions.

Pour la première transaction, tout est OK

Facture 01 du 21 juin

Frais de services internet : 125$ DT

Comptes fournisseurs : 125$ CT

Paiement Facture 01 le 22 juin 2021

Comptes fournisseurs : 125$ DT

Banque : 125$ CT

Jusqu'ici tout va bien. Toutefois, j'ai aussi payé 125$ pour le même fournisseur le 25 juin 2021. J'ai donc payé de façon ANTICIPÉ la facture 02 qui parait le 21 juillet 2021. Au lieu de payé la facture 02, le 22 juillet 2021, je l'ai payé le 25 juin 2021. Comme faire pour inscrire le tout.

Comment inscrire un paiement anticipé à un fournisseur alors que la facture n'est pas encore sortie afin que ce fournisseur soit au crédit et ainsi que celui-ci soit appliqué lorsque la prochaine facture paraitra.

Rebonjour,

C'est important que vos factures et paiements soient bien entrés pour que vos livres soient balancés. Je peux vous assister avec entrer ce paiement fait d'avance.

Pour pouvoir entrer un paiement fait d'avance, trouvez une facture à payer de n'importe quel fournisseur dans QuickBooks qui est encore en cours, puis cliquez sur l'option effectuer un paiement. Changez le nom du fournisseur dans la première case en haut et à gauche pour que ce soit le nom du fournisseur que vous voulez. Pour faire un paiement sur le compte qui n'est pas appliqué sur aucune facture encore, faites juste taper le montant que vous voulez dans la section Montant, et ne cochez pas de factures qui apparaissent. N'oubliez pas d'enregistrer.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas de les poser ici.

Bonjour, comment traiter le crédit si le fournisseur nous rembourse en espèce.

Bonsoir quickbook-stph-c,

Merci de nous avoir contactés ici. S'assurer que vous enregistrez correctement vos transactions est une étape essentielle pour maintenir des livres propres. Je serais heureux de vous orienter dans la bonne direction.

Pour garantir l'exactitude de vos livres, je vous recommande de contacter un professionnel de la comptabilité pour obtenir des conseils d'expert sur la création de ces types de transactions. Ils seront en mesure de vous guider dans le choix du bon type de transaction ainsi que des comptes à affecter afin que vos comptes puissent se retrouver avec le bon solde. Vous pouvez ajouter votre comptable à vos livres en accédant à l'onglet Mon comptable de votre compte QuickBooks. Vous pouvez également trouver un comptable qui a de l'expérience avec QuickBooks près de chez vous en cliquant sur l'option Trouver un professionnel pour vous aider dans cette section.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter ici.